Consultoria
Com profissionais especializados na área da gestão da informação, a Arquivar realiza a consultoria completa em gestão documental, com técnicas e conhecimentos apropriados.
Um projeto único para a sua empresa
Independentemente do porte e ramo da sua empresa, a Arquivar analisa as reais demandas, cria e implanta um projeto único, especialmente estudado para suas necessidades.
O resultado é a execução de processos de forma ágil e segura, simplificando o fluxo de acesso às informações decisivas para suas transações.
Por que contratar a Consultoria
Garantia de uma eficiente e imediata recuperação da informação
Minimização do tempo na recuperação de documentos
Racionalização e padronização do material utilizado para arquivo
Otimização de processos de gerenciamento de documentos
Determinação de prazos de validade dos documentos
Economia de custos com espaço, tempo e equipamento
De gestão de documentos a Arquivar entende
São quase 30 anos de mercado ajudando a digitalizar e organizar arquivos de mais de 1.000 organizações
1 milhão
de documentos digitalizados em várias indústrias
3.000%
de espaço físico liberado para uso da empresa
10.000 horas
otimizadas para consultar documentos
“Hoje nossos atendentes têm de forma rápida as minutas contratuais e todas as possíveis alterações ocorridas nos contratos, organização dos documentos e a possibilidade de liberação de espaço não sendo necessário um setor específico de arquivo”
Como funciona a Digitalização de documentos:
Preparação
Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);
Escaneamento
Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;
Digitalização e publicação
As imagens e dados são migrados para o Software GED Arquivar, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.
Quem confia na Arquivar:
28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos
A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.
Fale com um especialista Arquivar:
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