A solução Gestor RH digital da Arquivar controla todos os eventos da contratação de colaboradores. Desde o início da demanda de candidatos por departamentos, até as marcações de exames e consultas admissionais. Tudo sem o uso de papel.
A solução Gestor RH é indicada para as organizações que desejam agilizar processos de contratação de colaboradores, aumentando o nível de controle quanto a prazos, preenchimento de checklists, controle de agendamento de exames, além de otimizar e automatizar os trâmites dos processos de contratação.
Para isso, a empresa ativa no software o fluxo de contratação, definindo todos os documentos que este potencial candidato deverá apresentar em uma eventual entrevista. Com tudo previamente padronizado no sistema, o recrutador encaminha, via este mesmo fluxo, a atividade de preenchimento e envio dos documentos para um usuário externo, no caso, o candidato, mesmo que ele não tenha cadastro no sistema.
Processos de contração em 3 passos, com histórico de acompanhamento (prazos, checklists, etc.).
Notificações personalizáveis que podem ser enviadas por e-mail.
Rastreabilidade de documentos físicos, com a segurança e preservação dos contratos de trabalho e informações, como um dossiê digital do colaborador.
“Os processos e rotinas da UGM passaram por mudanças que otimizaram toda a operação da unidade, diminuindo principalmente os custos com multas pelo não cumprimento dos prazos devido a morosidade nas buscas dos contratos de demandas judiciais, mantendo-se em conformidade com os prazos legais da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).”
Unimed Gerais de Minas
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