Digitalização de Documentos

Conheça nosso sistema exclusivo in-company ArqSCAN e nosso serviço de digitalização de arquivos. Entre na era Paperless! Só com a Arquivar sua empresa acaba com:

  • Excesso de papel
  • Dificuldade de encontrar documentos antigos
  • Perda de documentos
Digitalização de Documentos - Arquivar

Por que contratar a digitalização de documentos da Arquivar?

Acesso
online

Facilita o acesso e a consulta por meios digitais. Visualização instantânea das imagens de documentos.

Segurança dos documentos

Potencializa a segurança contra danos físicos dos papéis com o armazenamento em nuvem.

Integração
de dados

O histórico das operações digitalizadas facilita a integração de dados ativos e dados antigos.

Cadastros

Otimiza o tempo da sua equipe de trabalho. Maior agilidade do atendimento ao público geral.

Empresa Sustentável

Elimine arquivos mortos na empresa, depósitos e problemas com armazenamento de papéis.

Controle de informações

Dinamiza com eficiência o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores.

Nitidez e facilidade

Garante eficiência visual sempre que precisar resgatar qualquer documento arquivado online.

Limpeza e organização

Garante um ambiente mais salubre para o trabalho, sem excesso de papel para juntar traças e poeira.

Economia

Libera espaço físico na sua empresa e economiza na organização dos arquivos físicos.

Algumas das empresas que confiam na digitalização de documentos da arquivar

  • Fencom - cliente Arquivar
  • Valem - cliente Arquivar
  • Clamed - cliente Arquivar
  • Grupo Petrópolis - cliente Arquivar
  • Iberostar Group - cliente Arquivar
  • Unimed - cliente Arquivar
  • Rede Cruzeiro - cliente Arquivar
  • Rede Cruzeiro - cliente Arquivar

De digitalização de documentos a Arquivar entende

32 Anos

de experiência com gestão de documentos

História

+ 20 mil

clientes atendidos e satisfeitos com nossas soluções

Cases

+5 bilhões

de documentos gerenciados e processos gerenciados

Serviços

+40 unidades

presentes e espalhadas por todo a América Latina

Unidades

ArqScan, o Sistema de Digitalização de Documentos In-Company da Arquivar

Saiba mais

Indicado para empresas que possuem uma demanda documental diária, feita na empresa de forma rápida e prática pelos próprios colaboradores.

Faça um orçamento

Plataforma de gerenciamento de documentos e processos para sua empresa

ArqGED é o Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos e Processos da Arquivar. Com 7 módulos funcionais diferentes, a plataforma reúne todas as etapas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho que sua empresa precisa. Conheça o ArqGED.

Como funciona o serviço de Digitalização de Documentos?

Passo 1

Preparação e Coleta

Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização ou retirada de grampos).

Passo 2

Escaneamento e Classificação

Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto.

Passo 3

Digitalização e Publicação

As imagens e dados são migrados para o Software ArqGED, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.

Tipos de Digitalização da Arquivar

Tipos de Digitalização da Arquivar - Uma solução Arquivar Tipos de Digitalização da Arquivar - Uma solução Arquivar

Digitalização de Documentos de Rotina

ArqScan uma solução para Digitalização In Loco, que agiliza o processo de rotina de conversão de documentos físicos da sua empresa em formato digital, armazenados em nosso software de gestão de documentos ArqGED.

Digitalização de Arquivos Documentais Físicos

Serviço de transformação de todo arquivo de documentos físicos da sua empresa em formato digital, armazenado em nuvem com toda segurança e controle de acesso.

Digitalização de Arquivos Documentais Físicos - Uma solução Arquivar Digitalização de Arquivos Documentais Físicos - Uma solução Arquivar

Use a nova Lei de Digitalização a favor da sua empresa

Otimize a gestão de documentos escaneados com a mesma validade jurídica dos documentos físicos. Todos os documentos físicos que forem digitalizados e armazenados, de acordo com o que manda o decreto 10.278, poderão ser descartados, exceto aqueles que tenham valor histórico.

Juntos podemos mais

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