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Sistema para Departamento Pessoal: gestão de documentos e processos em um só lugar

Centralização de documentos e processos para manter o compliance contínuo.

  • Elimine documentos espalhados
  • Automatize admissões, desligamentos e movimentações
  • Tenha dossiês digitais completos dos colaboradores
  • Controle histórico, acessos e aprovações
  • Reduza riscos trabalhistas e falhas operacionais
Modernize o departamento pessoal da sua empresa - Arquivar

Uma solução do grupo Arquivar

35 Anos

de experiência com gestão de documentos

História

+ 4 mil

clientes atendidos e satisfeitos com nossas soluções

Cases

+5 bilhões

de documentos gerenciados e processos gerenciados

Serviços

+40 unidades

presentes e espalhadas por todo Brasil

Unidades

Seu Departamento Pessoal ainda depende
do controle de planilhas e e-mails?

Transforme processos manuais e descentralizados em fluxos digitais inteligentes, rastreáveis e automatizados - Sistema de Departamento Pessoal, uma solução Arquivar Transforme processos manuais e descentralizados em fluxos digitais inteligentes, rastreáveis e automatizados - Sistema de Departamento Pessoal, uma solução Arquivar

Mesmo com outros sistemas, muitas empresas ainda enfrentam desafios como:

  • Documentos espalhados em pastas, e-mails e arquivos físicos
  • Falta de controle sobre documentos pendentes
  • Processos sem rastreabilidade
  • Aprovações demoradas
  • Dependência de pessoas específicas
  • Dificuldade em auditorias e fiscalizações
  • Falta de visibilidade dos gargalos

Transformamos tarefas manuais e descentralizadas em processos digitais inteligentes, rastreáveis e automatizados.

Controle toda jornada do colaborador
em um único lugar

Funcionalidade Sistemas tradicionais de RH ArqGED DP Arquivar
Admissão digital
Assinatura eletrônica
Dossiê completo do colaborador Limitado
Gestão documental estruturada ×
Histórico e rastreabilidade Parcial
Fluxos além da admissão Limitado
Auditoria e compliance documental ×
Integração documento + processo ×

Transforme o Departamento Pessoal e RH em uma área estratégica

Fale com nossos consultores e descubra como modernizar seus processos agora.

Começar agora

O trabalho do Departamento Pessoal não termina na admissão

A Arquivar garante todo o ciclo documental

1

Admissão

  • coleta de documentos
  • assinatura
  • aprovação
  • criação automática do dossiê

2

Movimentações internas

  • promoções
  • mudanças salariais
  • transferência de área
  • novos contratos

3

Renovação documental

  • certificados
  • exames
  • documentos periódicos

4

Desligamento

  • checklist obrigatório
  • documentos rescisórios
  • assinatura
  • guarda segura

Na Arquivar, você controla toda a jornada do colaborador com segurança e rastreabilidade.

A plataforma completa para o Departamento Pessoal

Centralize todos os documentos em um ambiente seguro

  • dossiê digital;
  • busca rápida;
  • controle de acesso;
  • histórico completo;
  • segurança da informação.

Transforme tarefas repetitivas em fluxos inteligentes

  • responsáveis definidos;
  • etapas padronizadas;
  • notificações automáticas;
  • acompanhamento em tempo real.

Finalize processos sem imprimir documentos

  • assinatura eletrônica;
  • redução de papel;
  • velocidade operacional.

Seu DP está preparado para uma fiscalização?

Quando acontece uma auditoria ou processo trabalhista, encontrar rapidamente documentos completos e confiáveis faz toda diferença.

  • Saiba quem acessou cada documento

  • Reduza riscos de perda de informações

  • Tenha histórico das alterações

  • Mantenha governança documental contínua

  • Encontre documentos em segundos

Departamento Pessoal com a Arquivar.

Antes

  • documentos físicos
  • controles paralelos em Excel
  • processos sem padrão
  • dificuldade em encontrar informações

Depois

  • documentos centralizados
  • processos rastreáveis
  • equipes produtivas
  • gestão em tempo real

Da admissão ao desligamento, controle o processo completo.

Comece pelo processo mais crítico e expanda a gestão conforme a necessidade da sua operação.

Assinar e guardar

Envie, assine, armazene e preserve o histórico do documento no mesmo contexto.

Admissão parcial

Integre-se ao que já existe e organize o trecho que hoje fica fora do ATS, da folha ou do ERP.

Admissão completa

Padronize do pedido à conclusão, coordene as áreas envolvidas e mantenha o dossiê pronto.

Movimentação

Orquestre aprovações e atualizações em promoções, transferências e mudanças de função.

Renovação

Transforme vencimentos em processos recorrentes, com alertas, responsáveis e prazos definidos.

Desligamento

Coordene tarefas entre áreas e encerre o vínculo sem perder documentos ou evidências.

Você não precisa trocar o que já funciona. O ArqGED DP complementa o ecossistema existente.

Sua empresa pode manter ERP, folha, ponto, ATS e outros sistemas enquanto organiza a camada em que ainda vivem e-mails, planilhas, aprovações, tarefas e documentos dispersos.

Com integração via WebAPI, o ArqGED DP pode conectar informações e documentos ao fluxo, reduzindo controles paralelos e preservando o papel de cada sistema.

ArqGED DP - Sistema de Departamento Pessoal da Arquivar
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