Guardado de Documentos
Con el guardado de documentos, almacena y archiva los documentos originales de su empresa de forma eficiente y eficaz en los espacios de Arquivar, con total mantenimiento y seguridad. Conozca nuestro sistema exclusivo de almacenamiento y control digital de documentos ArqDOC. ¡Sus archivos seguros!
¿Por qué contratar el guardado de documentos de Arquivar?
Seguridad jurídica, fiscal y laboral
Su empresa cubierta en auditorías de organismos públicos para evitar multas y penalidades.
Seguridad física de los documentos
Solo los usuarios autorizados por la empresa tienen acceso a las instalaciones de almacenamiento de Arquivar.
Mantenimiento constante por parte de Arquivar
Seguridad contra incendios y salvaguardas ambientales garantizan su viabilidad continua.
Identificación personalizada
Este pilar implica capacitar, entrenar y alinear al equipo para adoptar los cambios tecnológicos, fomentando la cultura de innovación y adaptabilidad. Promoviendo el bienestar del colaborador.
Algunas de las empresas que confían en la gestión de documentos de Arquivar
Conozca nuestro Sistema Digital de Gestión de Archivos Físicos
El ArqDoc es nuestro software indicado para empresas que poseen documentos o archivos, almacenados en su sede y necesitan consultar y administrar de forma organizada y confidencial.
Conozca algunos de los números de Arquivar
33 Años
de experiencia en gestión de documentos
+ 20 mil
clientes atendidos y satisfechos con nuestras soluciones
+5 mil millones
de documentos gestionados y procesos gestionados
+40 unidades
presentes e espalhadas por todo a América Latina
Tipos de Guardado de Documentos de Arquivar
Guardado de Documentos Físicos
Servicio que ofrece infraestructura segura y tecnológicamente preparada para almacenar los documentos y archivos de su empresa. Recogemos sus documentos y los almacenamos en los espacios de Arquivar. Ofrecemos mantenimientos periódicos, seguridad y control de acceso.
Archivo de Conservación de Documentos
Servicio que ofrece toda la infraestructura necesaria para el guardado de medios especiales (CDs, DVDs, cintas y LTO, microfilmes, cartuchos magnéticos, fotografías, entre otros). Control de humedad y temperatura del ambiente, blindaje electromagnético que garantiza el perfecto funcionamiento de los medios y monitoreo 24h.
Almacenamiento Digital de Documentos
Software GED de Arquivar, personalizado según la demanda de la empresa, garantizando el almacenamiento y la gestión de los documentos e información. Su empresa cuenta con un conjunto de tecnologías que permite la gestión inteligente de documentos o archivos en cualquier soporte: digital, papel, microfilme, entre otros.
Arquivar es partner de Microsoft y, como tal, cumple con las Directrices de Conducta establecidas en su Código de Ética, Desarrollo y Autorregulación.
Ventajas del Guardado de Documentos realizado por Arquivar
Mire aún más recursos que le ofrecemos:
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Redução de custos com mão de obra e espaço interno
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Mejor administración del archivo y calidad de vida en el trabajo
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Facilidad de acceso a los documentos a través de la web, evitando extravíos y pérdidas
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Agilidad en los procesos de auditorías y fiscalizaciones
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Comodidad en las consultas a los documentos físicos
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Disminución de riesgos y localización segura de información
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Preservación correcta de los documentos
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Control de los usuarios que tienen acceso a los documentos
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Guardado de documentos en ambiente monitoreado
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Soporte Personalizado
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E muito mais!
¡Descubra cómo el Guardado de Documentos puede agilizar los procesos de su empresa!
Primer paso
Complete el formulario con sus datos, y nuestro equipo de especialistas se pondrá en contacto para entender sus necesidades y crear flujos de soluciones.
Solicite un presupuesto¿Cómo funciona el guardado de documentos?
Nuestros especialistas acompañarán todo el proceso y podrán aclarar todas sus dudas.
Transferencia y preparación
Los documentos son transferidos de la sede del cliente a Arquivar para la gestión de guardado documental.
Separación y organización
Documentos separados, catalogados y organizados. Todo para que pueda encontrar su información con facilidad
Clasificación y acondicionamiento
Almacenados en estructuras especiales de archivos, que contienen un sistema con código de barras para acceso y control.
Digitalización y gestión
Estos pueden ser digitalizados en el Software GED Arquivar, para acceso vía web y gestión de documentos en línea.
Consulta y solicitud
Estos pueden ser consultados y entregados al cliente, según su necesidad
Descarte y temporalidad
Asegure la custodia de los documentos durante el período de validez legal. Deseche sus archivos de manera segura