Con el almacenamiento de documentos, almacenas y archivas los documentos originales de tu empresa de manera eficiente y efectiva en los espacios de Arquivar, con total mantenimiento y seguridad. Descubre nuestro exclusivo sistema de almacenamiento y control digital de documentos ArqDOC. ¡Tus archivos a salvo!
Seguridad jurídica, fiscal y laboral
Su empresa cubierta en auditorías por organismos públicos para evitar multas y sanciones.
Seguridad física
Solo los usuarios autorizados de la empresa tienen acceso a las instalaciones de almacenamiento de Arquivar.
Mantenimiento Constante
La seguridad contra incendios y las salvaguardias medioambientales garantizan su viabilidad continua.
Identificación personalizada
Los activos se clasifican utilizando su propia terminología para facilitar el acceso y la recuperación.
Ahorro de espacio físico
Tu empresa con hasta un 60% de espacio físico liberado para ser utilizado en acciones que generen ingresos.
Preservación de archivos importantes
Almacenamiento, conservación y protección de documentos comerciales originales.
Software adecuado para empresas que tienen documentos o archivos almacenados en sus oficinas y necesitan consultarlos y administrarlos de manera organizada y confidencial.
ArqGED es el Sistema de Gestión de Procesos y Documentos Electrónicos de Arquivar. Con 7 módulos funcionales diferentes, la plataforma reúne todos los pasos de gestión documental y procesos de trabajo que su empresa necesita.
Servicio que ofrece infraestructura segura y tecnológicamente preparada para almacenar los documentos y archivos de su empresa. Recogemos sus documentos y los almacenamos en los espacios de Archivo. Ofrecemos mantenimiento periódico, seguridad y control de acceso.
Servicio que ofrece toda la infraestructura necesaria para el almacenamiento de medios especiales (CDs, DVDs, cintas y LTO, microfilmes, cartuchos magnéticos, fotografías, entre otros). Control de humedad y temperatura ambiente, blindaje electromagnético que garantiza el perfecto funcionamiento de los medios y monitorización 24 horas.
Software GED de Arquivar, personalizado de acuerdo a la demanda de la empresa, asegurando el almacenamiento y manejo de documentos e información. Su empresa cuenta con un conjunto de tecnologías que permiten la gestión inteligente de documentos o archivos en cualquier soporte: digital, papel, entre otros.
Los documentos se trasladan desde las oficinas del cliente a Arquivar para la gestión de la custodia documental.
Documentos separados, catalogados y organizados. Todo para que encuentres tu información fácilmente.
Almacenado en estructuras de archivos especiales, que contienen un sistema de código de barras para acceso y control.
Estos se pueden escanear en el software GED Arquivar, para acceso web y gestión de documentos en línea.
Estos pueden ser consultados y entregados al cliente, de acuerdo a sus necesidades.
Asegurar la custodia de los documentos durante el período de vigencia legal. Deseche sus archivos de forma segura.
31 años y más de 2.000 clientes satisfechos
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