Vantagens e múltiplos benefícios do ArqSign Assinatura Digital e Eletrônica

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Conheça as vantagens e múltiplos benefícios adquiridos ao usar o ArqSign – A solução definitiva de Assinatura Digital e Eletrônica, que potencializam a produtividade, aumentam o faturamento e a lucratividade de seu negócio.  

ArqSign é o software que transforma o processo de assinatura de documentos ao permitir assinatura digital e eletrônica com validação jurídica e máxima segurança de empresas de todos os portes de diferentes ramos de atividade como estes, entre muitos outros:   

  • Hospitais e clínicas – Assinatura de prontuários médico e de cadastros de novos pacientes;  
  • Empresa e profissionais autônomos dos setores jurídicos – Assinatura de contratos, acordos, etc.
  • Imobiliárias – assinaturas de contratos de compra e venda ou locação de imóvel,  
  • Setor acadêmico – assinatura digital obrigatória por lei para validação do diploma digital,  

Descubra como: 

Uma grande vantagem da Assinatura Digital e Eletrônica: 

ArqSign é um software híbrido com validação tanto de assinatura digital, como de assinatura eletrônica de documentos, criado e desenvolvido pela Arquivar – Gestão Inteligente de Documentos, empresa referência no Brasil e na América do Sul em customização de tecnologias de gestão documental e certificado pelo ICP Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras,  

  • Assinatura digital – A assinatura digital é uma chave criptográfica única que identifica o assinante; regulada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) e assegurada juridicamente pela legislação brasileira quando da emissão do certificado digital pelo ICP-Brasil.  
  • Assinatura Eletrônica – A assinatura eletrônica que pode ser feita via e-mail, mensagens de SMS, WhatsApp, outros aplicativos de mensagens, por escrito ou áudio; também tem validade jurídica quando acordado entre as partes, em cláusula contratual, que o contrato será assinado por assinatura eletrônica.  

Saiba como funcionam, para que servem e qual a validade jurídica desses dos formatos de assinaturas.

Mais duas vantagens: 

1 – O ArqSign é um software é uma ferramenta não customizável para a assinatura digital e eletrônica de documentos que pode ser contratado e utilizado como um dos módulos do ArqGED, como também em separado. 

ArqGED – Sistema de Gestão inteligente de documentos é uma solução completa que possibilita mapear todo o processo da sua empresa e adaptar soluções individualizadas de customização para cada situação conforme as necessidades, objetivos e prioridades de sua empresa.   

2 – O ArqSign é um software responsivo com adaptabilidade aos diferentes modelos de negócios com acesso ilimitado de usuários que permite que as assinaturas digitais e eletrônicas sejam feitas e validadas com praticidade, velocidade e segurança por meio de qualquer dispositivo: computadores, tablets e smartphones. 

Diferenciais que são muito mais que vantagens! 

A garantia Jurídica da Assinatura Digital e Eletrônica! 

Diferente dos sistemas disponíveis no mercado, para garantir a validade e assegurar nosso cliente juridicamente, independente da quantidade de assinaturas digitais e eletrônicas, o arquivo ArqSign não tem a criptografia quebrada. Garantia de autenticidade das assinaturas conforme as normas do ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.  

A garantia da segurança da informação! 

Todo documento assinado eletronicamente possui uma página anexa com o histórico completo das assinaturas digitais e eletrônicas, os dados do certificado digital ou CPF, e-mail, data e hora da assinatura e IP da pessoa física que assinou: Gestores, colaboradores, fornecedores e/ou clientes.  

Todos os dados e informações das empresas e seus clientes são armazenados, em conformidade com a Lei Geral de Proteção aos Dados (LGPD), pelo ArqSign no Azure, o datacenter da Microsoft que é reconhecidamente o mais seguro do mundo.  

Os múltiplos benefícios do ArqSign  

Agora, que você já conhece as vantagens ArqSign – A solução definitiva de Assinatura Digital/Eletrônica chegou a hora de descobrir os múltiplos benefícios que potencializam a produtividade, e aumentam o faturamento e lucratividade do seu negócio.  

As soluções urgentes de problemas e os resultados financeiros de ações de vendas e outras transações comerciais que exigem assinaturas com validação jurídica demoram a acontecer quando os processos operacionais, administrativos e de negócios das empresas não são ágeis e eficientes pelo excesso de procedimentos burocráticos.  

Esse é o processo de negócios de sua empresa? 

Um profissional de sua equipe de vendas ou um representante comercial terceirizado acerta a negociação de um contrato de venda ou de prestação de serviço.  

O início do processo… 

O contrato firmado é encaminhado à pessoa ou setor responsável pela análise, aprovação e assinatura do contrato. Assinatura que geralmente precisa ser validada em cartório através do reconhecimento de firma por semelhança ou por autenticidade; formato que exige a presença do notário no ato da assinatura. 

O processo continua e o dinheiro ainda não entrou no caixa da empresa… 

O contrato é enviado ao comprador do bem ou serviço pelo correio ou por um serviço de entrega de documentos para ser assinado com reconhecimento de firma e devolvido. 

Negócio fechado e faturado? 

Ainda não! 

Ainda é preciso aguardar o retorno do documento, a conferência da validade jurídica da assinatura do contratante ou comprador e a efetivação do pagamento por parte do cliente para enfim encerrar o processo. 

Um processo bastante demorado e custoso, com muitas etapas e procedimentos com atuação de vários departamentos, colaboradores e até de serviços terceirizados que inibe a fluidez do fluxo de caixa, reduz a lucratividade da transação e que trava o crescimento de Microempreendedores Individuais, já que o tempo gasto em ações burocráticas reduz a capacidade de atendimento e a possibilidade de novos negócios.  

Não precisa ser assim! 

O ArqSign – Software de Assinatura Digital/Eletrônica é a solução definitiva para dar agilidade e eficiência aos processos negócios, como também aos processos de aquisição de serviços financeiros e aos processos administrativos e operacionais que requerem assinaturas de sócios, diretores, gestores e/ou outros colaboradores, principalmente quando atuam em filiais ou estão em home-office.  

Confira os múltiplos benefícios realizados por sua empresa pela maior agilidade e eficiência dos processos:  

1 – Otimização da gestão de tempo: Processos que exigem assinaturas juridicamente validadas ganham agilidade, eficiência e rapidez pela eliminação do excesso de procedimentos e etapas para acontecerem e gerarem resultados. O que é fundamental para o crescimento de empresas de grande, médio e pequeno porte de qualquer atividade comercial e essencial para MEIs.  

2 – Potencialização do fluxo de caixa: Rápido recebimento, quase que instantâneo dos ganhos financeiros de transações comerciais.  

3 – Aumento da lucratividade: 

  • Redução de custos salariais – Uma nova dinâmica de processos realizáveis por um número reduzido de colaboradores de sua equipe de trabalho ou terceirizados; 
  • Redução de despesas operacionais – Maior lucratividade por aumentar a receita ao eliminar o pagamento de emolumentos cartorários e custos com serviços de entrega e retirada de documentos; 
  • Redução de custos de armazenagem de documentos físicos, em papel – Após assinados os contratos e documentos podem ser armazenados em servidores criptografados sem precisar de espaços e arquivos físicos, mobiliário, e manter funcionários com a única função guardar e resgatar pastas e mais pastas com documentos em papel.  

Múltiplos benefícios da Assinatura Digital e Eletrônica que geram um super benefício: O expressivo aumento do faturamento! 

Essa multiplicidade de benefícios do ArqSign, o software de assinatura com validação digital e eletrônica, otimiza a gestão de tempo, potencializam o fluxo de caixa e aumentam a lucratividade das transações comerciais, geram o expressivo aumento do faturamento ao reduzir custos e atribuir muito mais qualidade a jornada do consumidor pela oferta de processos de compra de bens e contratação de serviços mais rápidos, mais eficientes, mais baratos e seguros. 

Oferta de qualidade que melhora a experiência do consumidor!  

Quanto melhor essa experiência, maior é o índice de satisfação e o Net Promoter Score – nível de lealdade do consumidor à marca. Fidelização que amplia as taxas de retenção e de retorno de clientes e multiplica a captação de novos clientes por conferir autoridade para o seu negócio junto ao seu mercado consumidor. O que coloca sua empresa à frente da concorrência e realiza um expressivo aumento de vendas. 

O ArqSign é a solução definitiva de assinatura digital e eletrônica que aumenta substancialmente a eficiência dos processos e reduz substancialmente os custos através da automatização dos processos de validação, armazenagem e busca de documentos de forma instantânea, além de conferir total transparência e segurança ao processo de assinatura de todo e qualquer documento. 

Ainda tem dúvidas assista ao vídeo abaixo e tenha mais informações sobre assinatura eletrônica:

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