Conheça as vantagens e múltiplos benefícios adquiridos ao usar a ArqSign – A solução definitiva de Assinatura Digital e Eletrônica, que potencializam a produtividade, aumentam o faturamento e a lucratividade de seu negócio.
ArqSign é a plataforma que transforma o processo de assinatura de documentos ao permitir assinatura digital e eletrônica com validação jurídica e máxima segurança de empresas de todos os portes de diferentes ramos de atividade como estes, entre muitos outros:
- Hospitais e clínicas – Assinatura de prontuários médico e de cadastros de novos pacientes;
- Empresa e profissionais autônomos dos setores jurídicos – Assinatura de contratos, acordos, etc.
- Imobiliárias – assinaturas de contratos de compra e venda ou locação de imóvel,
- Setor acadêmico – assinatura digital obrigatória por lei para validação do diploma digital,
Descubra como:
Uma grande vantagem da Assinatura Digital e Eletrônica:
ArqSign é uma plataforma híbrida com validação tanto de assinatura digital, como de assinatura eletrônica de documentos, criado e desenvolvido pela Arquivar – Gestão Inteligente de Documentos, empresa referência no Brasil e na América do Sul em customização de tecnologias de gestão documental e certificado pelo ICP Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras,
- Assinatura digital – A assinatura digital é uma chave criptográfica única que identifica o assinante; regulada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) e assegurada juridicamente pela legislação brasileira quando da emissão do certificado digital pelo ICP-Brasil.
- Assinatura Eletrônica – A assinatura eletrônica que pode ser feita via e-mail, mensagens de SMS, WhatsApp, outros aplicativos de mensagens, por escrito ou áudio; também tem validade jurídica quando acordado entre as partes, em cláusula contratual, que o contrato será assinado por assinatura eletrônica.
Saiba como funcionam, para que servem e qual a validade jurídica desses dos formatos de assinaturas.
Mais duas vantagens:
1 – A ArqSign é uma ferramenta não customizável para a assinatura digital e eletrônica de documentos que pode ser contratado e utilizado como um dos módulos da ArqGED, como também em separado.
A ArqGED – Sistema de Gestão inteligente de documentos é uma solução completa que possibilita mapear todo o processo da sua empresa e adaptar soluções individualizadas de customização para cada situação conforme as necessidades, objetivos e prioridades de sua empresa.
2 – A ArqSign é uma plataforma responsiva com adaptabilidade aos diferentes modelos de negócios com acesso ilimitado de usuários que permite que as assinaturas digitais e eletrônicas sejam feitas e validadas com praticidade, velocidade e segurança por meio de qualquer dispositivo: computadores, tablets e smartphones.
Diferenciais que são muito mais que vantagens!
A garantia Jurídica da Assinatura Digital e Eletrônica!
Diferente dos sistemas disponíveis no mercado, para garantir a validade e assegurar nosso cliente juridicamente, independente da quantidade de assinaturas digitais e eletrônicas, o arquivo ArqSign não tem a criptografia quebrada. Garantia de autenticidade das assinaturas conforme as normas do ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.
A garantia da segurança da informação!
Todo documento assinado eletronicamente possui uma página anexa com o histórico completo das assinaturas digitais e eletrônicas, os dados do certificado digital ou CPF, e-mail, data e hora da assinatura e IP da pessoa física que assinou: Gestores, colaboradores, fornecedores e/ou clientes.
Todos os dados e informações das empresas e seus clientes são armazenados, em conformidade com a Lei Geral de Proteção aos Dados (LGPD), pelo ArqSign no Azure, o datacenter da Microsoft que é reconhecidamente o mais seguro do mundo.
Os múltiplos benefícios da ArqSign
Agora, que você já conhece as vantagens ArqSign – A solução definitiva de Assinatura Digital/Eletrônica chegou a hora de descobrir os múltiplos benefícios que potencializam a produtividade, e aumentam o faturamento e lucratividade do seu negócio.
As soluções urgentes de problemas e os resultados financeiros de ações de vendas e outras transações comerciais que exigem assinaturas com validação jurídica demoram a acontecer quando os processos operacionais, administrativos e de negócios das empresas não são ágeis e eficientes pelo excesso de procedimentos burocráticos.
Esse é o processo de negócios de sua empresa?
Um profissional de sua equipe de vendas ou um representante comercial terceirizado acerta a negociação de um contrato de venda ou de prestação de serviço.
O início do processo…
O contrato firmado é encaminhado à pessoa ou setor responsável pela análise, aprovação e assinatura do contrato. Assinatura que geralmente precisa ser validada em cartório através do reconhecimento de firma por semelhança ou por autenticidade; formato que exige a presença do notário no ato da assinatura.
O processo continua e o dinheiro ainda não entrou no caixa da empresa…
O contrato é enviado ao comprador do bem ou serviço pelo correio ou por um serviço de entrega de documentos para ser assinado com reconhecimento de firma e devolvido.
Negócio fechado e faturado?
Ainda não!
Ainda é preciso aguardar o retorno do documento, a conferência da validade jurídica da assinatura do contratante ou comprador e a efetivação do pagamento por parte do cliente para enfim encerrar o processo.
Um processo bastante demorado e custoso, com muitas etapas e procedimentos com atuação de vários departamentos, colaboradores e até de serviços terceirizados que inibe a fluidez do fluxo de caixa, reduz a lucratividade da transação e que trava o crescimento de Microempreendedores Individuais, já que o tempo gasto em ações burocráticas reduz a capacidade de atendimento e a possibilidade de novos negócios.
Não precisa ser assim!
A ArqSign – Plataforma de Assinatura Digital/Eletrônica é a solução definitiva para dar agilidade e eficiência aos processos negócios, como também aos processos de aquisição de serviços financeiros e aos processos administrativos e operacionais que requerem assinaturas de sócios, diretores, gestores e/ou outros colaboradores, principalmente quando atuam em filiais ou estão em home-office.
Confira os múltiplos benefícios realizados por sua empresa pela maior agilidade e eficiência dos processos:
1 – Otimização da gestão de tempo: Processos que exigem assinaturas juridicamente validadas ganham agilidade, eficiência e rapidez pela eliminação do excesso de procedimentos e etapas para acontecerem e gerarem resultados. O que é fundamental para o crescimento de empresas de grande, médio e pequeno porte de qualquer atividade comercial e essencial para MEIs.
2 – Potencialização do fluxo de caixa: Rápido recebimento, quase que instantâneo dos ganhos financeiros de transações comerciais.
3 – Aumento da lucratividade:
- Redução de custos salariais – Uma nova dinâmica de processos realizáveis por um número reduzido de colaboradores de sua equipe de trabalho ou terceirizados;
- Redução de despesas operacionais – Maior lucratividade por aumentar a receita ao eliminar o pagamento de emolumentos cartorários e custos com serviços de entrega e retirada de documentos;
- Redução de custos de armazenagem de documentos físicos, em papel – Após assinados os contratos e documentos podem ser armazenados em servidores criptografados sem precisar de espaços e arquivos físicos, mobiliário, e manter funcionários com a única função guardar e resgatar pastas e mais pastas com documentos em papel.
Múltiplos benefícios da Assinatura Digital e Eletrônica que geram um super benefício: O expressivo aumento do faturamento!
Essa multiplicidade de benefícios da ArqSign, a plataforma de assinatura com validação digital e eletrônica, otimiza a gestão de tempo, potencializam o fluxo de caixa e aumentam a lucratividade das transações comerciais, geram o expressivo aumento do faturamento ao reduzir custos e atribuir muito mais qualidade a jornada do consumidor pela oferta de processos de compra de bens e contratação de serviços mais rápidos, mais eficientes, mais baratos e seguros.
Oferta de qualidade que melhora a experiência do consumidor!
Quanto melhor essa experiência, maior é o índice de satisfação e o Net Promoter Score – nível de lealdade do consumidor à marca. Fidelização que amplia as taxas de retenção e de retorno de clientes e multiplica a captação de novos clientes por conferir autoridade para o seu negócio junto ao seu mercado consumidor. O que coloca sua empresa à frente da concorrência e realiza um expressivo aumento de vendas.
A ArqSign é a solução definitiva de assinatura digital e eletrônica que aumenta substancialmente a eficiência dos processos e reduz substancialmente os custos através da automatização dos processos de validação, armazenagem e busca de documentos de forma instantânea, além de conferir total transparência e segurança ao processo de assinatura de todo e qualquer documento.
Ainda tem dúvidas assista ao vídeo abaixo e tenha mais informações sobre assinatura eletrônica:
