Você acredita que o que está bom pode melhorar? Nós da Arquivar acreditamos que sim. Por isso desenvolvemos uma nova versão do nosso software GED e hoje vamos lhe mostrar as novas funcionalidades dele, o que mudou e por que é interessante para sua empresa conhecer e investir no novo GED.
Sempre atenta às tendências de mercado, evoluções tecnológicas e necessidades dos consumidores, a equipe de desenvolvimento da Arquivar percebeu que as funcionalidades do software GED poderiam ser aperfeiçoadas e se tornar ainda mais especificas para a demanda e o perfil de cada cliente. A partir de pesquisas e testes, chegamos a um modelo final, que está pronto para substituir a versão anterior.
Tecnicamente, o que mudou?
Todo o processo de redesenho do software teve como diretrizes:
- Criar árvores documentais mais específicas;
- Tornar as ferramentas de pesquisa e localização de dados mais assertivas;
- Ampliar a capacidade de download, mesmo que o documento solicitado esteja em um “local” distinto do que se está navegando;
- Criar categorias mais refinadas e possibilitar que um mesmo documento esteja em diversas categorias, uma vez que pode possuir diversos tipos de dados;
- Ampliar os recursos e o espaço de armazenamento, assim como uso de ferramentas mais avançadas do Azure.
E as vantagens?
Em termos gerais, o novo sistema de funcionamento do GED proporciona ao cliente mais customização do serviço, mais agilidade no uso do software e mais segurança das informações. Entre os diversos benefícios da nova versão, podemos destacar:
- Interface mais amigável e com mais usabilidade;
- Maior possibilidade de customização do serviço, para atender com mais exatidão às necessidades de cada segmento de mercado;
- Banco de dados mais avançado e com recursos mais sofisticados (Microsoft SQL);
- Possibilidade de no mesmo sistema integrar várias empresas, como por exemplo para uma organização que possui filiais, prestadores de serviços terceirizados, entre outros, podem estar todos vinculados a uma só base;
- Quando for mais interessante para o cliente, será possível vender módulos específicos do GED, sem a necessidade de adquirir todas ferramentas do software.
Já é possível adquirir o novo software GED?
Todas as unidades franqueadas da Arquivar já estão comercializando o novo GED. As equipes foram apresentadas às novas funcionalidades e passaram por diversos treinamentos. Em qualquer parte do Brasil, sua empresa pode sentir-se segura em entrar em contato para entender mais sobre como o novo GED pode adaptar-se à sua demanda e trabalhar a favor do crescimento dos seus negócios.
