Como coletar Assinaturas Digitais e fechar Contratos Online?

Se você é um profissional liberal ou um empresário, sabe o quanto o tempo é valioso.

Processos manuais de assinatura de documentos podem ser desgastantes e consumir horas preciosas que poderiam ser dedicadas ao crescimento do seu negócio.

A boa notícia é que com uma plataforma de Assinatura digital, você pode transformar esse cenário, tornando o seu fluxo de assinatura de documentos mais dinâmico, inteligente e automatizado.

O Problema Com os Processos Manuais

Vamos ser sinceros: o método tradicional de impressão, assinatura física, digitalização e envio é ultrapassado, recheado de inconvenientes e custos.

Além de ser moroso, é suscetível a erros, extravios e retrabalhos. Mais que isso, não oferece nenhum tipo de controle sobre o status do documento, muito menos recursos inteligentes que auxiliem na gestão eficiente desses processos.

Uma boa plataforma de Assinatura digital vem justamente para resolver esse problema de maneira prática e eficiente. Trazendo agilidade, segurança e controle absoluto sobre cada documento, desde o envio até o gerenciamento pós-assinatura.

Automação e Inteligência que Simplificam o seu dia a dia

Com uma boa plataforma de Assinatura digital você pode controlar o seu fluxo de assinaturas, enviar documentos para serem assinados, além de ser possivel configurar a plataforma para automatizar lembretes e diversos avisos que você pode definir no seu processo. Vamos entender melhor como isso funciona:

Ao Enviar o Documento Para Assinatura:

• Tempo de Expiração do Processo: Você define quanto tempo o processo de assinatura ficará ativo. Sem complicações e com total controle.
• Aviso Antes da Expiração: Não corra o risco de seu cliente perder prazos importantes. A plataforma envia avisos automáticos antes do término do processo.
• Lembretes Inteligentes: Se um signatário esquecer de assinar, lembretes automáticos são enviados, garantindo que o processo não fique parado.
• Geração de QR Code: Facilite o acesso ao documento no Registro de Assinaturas por meio de um QR Code exclusivo.
• Exigência de Leitura: Assegure que os signatários leiam o conteúdo antes de assinarem, aumentando a responsabilidade e transparência.
• Prazo para Renovação: Configure prazos para renovação automática de documentos, ideal para contratos periódicos.
• Organização por Pastas: Armazene os documentos em pastas específicas, com controle de acesso para cada uma.
• Ordem de Assinatura Personalizada: Defina uma sequência específica de assinaturas, garantindo que o processo siga uma ordem lógica e eficiente.
• Envio Automático de Cópias: Após a assinatura, uma cópia assinada é enviada automaticamente para os envolvidos e para quem mais você configurar. Mais praticidade, impossível.

Diferenciais da Plataforma de Assinatura Eletrônica e Digital ArqSign

O que torna a ArqSign única é justamente essa capacidade de unir inteligência, automação e segurança em uma única plataforma. Mas vamos além:

• Controle Absoluto: Monitore cada etapa do processo, desde o envio até o armazenamento, com total transparência.
• Segurança de Primeira Linha: Todos os documentos são protegidos por criptografia avançada, garantindo integridade e autenticidade.
• Interface Amigável: Não importa se você é um empreendedor solo ou parte de uma equipe maior, o uso é simples e intuitivo.
• Acessível a Qualquer Hora e Lugar: Assine, gerencie e renove documentos de onde estiver, com qualquer dispositivo.
• Api de Integração: Incorpore nossas soluções ao seu negócio de maneira nativa
• WhatsApp: Envie contratos e Colete assinaturas via WhatsApp ou E-mail
• Certificados A1 e A3: Você pode assinar utilizando os certificados A1 e A3 pela Plataforma da ArqSign.

Após a Assinatura: O Controle Continua

A ArqSign não se limita a facilitar o processo de assinatura. Ela proporciona um gerenciamento eficiente dos documentos que foram assinados.

• Armazenamento Inteligente: Organize documentos por pastas personalizadas e defina níveis de acesso conforme sua necessidade.
• Renovação Automatizada: Quando chega o momento de renovar um contrato, a plataforma te avisa e até permite que você renove automaticamente.
• Gerenciamento Simplificado: Localize rapidamente qualquer documento com filtros e sistemas de busca avançados.

Por que escolher a ArqSign ao invés do processo manual?

Vamos comparar os dois cenários:

• Processo Manual: Envolve impressão, envio físico, espera, risco de perda ou extravio, sem garantia de segurança adequada e com total falta de automação.
• Com a ArqSign: O processo é totalmente digital, seguro, rastreável e inteligente. Você economiza tempo, evita erros e ainda proporciona uma experiência mais profissional para seus clientes e parceiros.

Resultados que falam por si!

Imagine não precisar mais imprimir contratos, esperar por assinaturas físicas e ainda correr o risco de perder documentos importantes. A ArqSign te entrega tudo isso em uma única plataforma, que coloca a inteligência e a automação para trabalhar a seu favor.

Se você quer transformar a maneira como gerencia os seus documentos e assina contratos, é hora de experimentar a ArqSign. Mais que uma plataforma de assinatura eletrônica, ela é o seu aliado na busca por eficiência e profissionalismo.

Pronto para deixar os processos manuais para trás? Conheça a ArqSign e surpreenda-se com o poder da automação inteligente.