Arquivar São José dos Campos gerenciou na empresa Blaspint, conhecida pelos serviços nas Plataformas da Petrobrás, as soluções personalizadas de organização de documentos e atendimento de solicitações com a disponibilização do GED.
Como finalização da etapa de implantação da organização e do sistema GED Arquivar na área de Recursos Humanos, foi realizado o treinamento prático ministrado por Alexandre Carísio Nasciutti e Marcos Luiz Salvaro aos departamentos Administrativo, Recursos Humanos e SGI – Sistema de Gestão Integrada – com os colaboradores responsáveis pela organização, guarda e manutenção do acervo interno.
Nossas soluções atenderam e foram além das expectativas que permitiram aprimorar o desenvolvimento e gerenciamento da estrutura documental. A Blaspint contratou a Arquivar para implantar a Metodologia Gedic ® (Gestão Estratégica de Documentos, Informação e Conhecimento Corporativo) em todos os outros departamentos, que será fundamental no processo da Certificação ISO pleiteada pela empresa.
Os softwares de gestão de documentos e processos da Arquivar permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de sua empresa na nuvem de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar. Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e o controle integral de todas as etapas, processos e projetos em andamento da sua equipe.
Gerenciar documentos físicos sem a organização adequada demanda custos com aluguéis e tempo de funcionários que podem ser alocados em outras frentes do seu negócio. Virtualizar seus processos significa economizar muito dinheiro com serviços de motoboy, malote, impressão de arquivos, impressora e economia com infraestrutura. Se você gasta menos, pode oferecer um preço melhor aos seus clientes.
Na maioria das vezes, arquivos de documentos físicos ocupam espaços que geram custos à empresa, seja na demanda de profissionais para gerir a documentação, seja na estrutura de armazenamento desses documentos. Ao digitalizar documentos, esses espaços podem ser utilizados para fins que gerem lucro à empresa. Quanto mais livre de papéis de arquivos, mais sua empresa pode otimizar o espaço.
A ausência de organização dos documentos prejudica a rotina da empresa e toma tempo precioso dos colaboradores. Organize os processos da empresa com ferramentas digitais que garantem economia de tempo na execução das tarefas, além de permitirem o total controle das tarefas em tempo real. Acompanhe o trabalho dos colaboradores da sua empresa e faça a gestão da equipe de forma personalizada.
Dê o primeiro passo para alavancar os resultados do seu negócio
