A Arquivar Campo Grande participou, entre os dias 24 e 25 de maio, da primeira edição da Trans Expo Latin America, uma feira que reuniu as principais montadoras de caminhões do país, além de fabricantes de implementos e empresas ligadas ao setor de logística e transporte.
“As feiras de negócios são ótimas oportunidades para divulgação de metodologias e serviços. Com base nessa ideia, também pensando no grau de importância e modernidade que o setor de logística possui no mercado nos dias atuais, e na necessidade constante de aliar modernização com uma gestão bem sucedida, resolvemos apresentar o conceito de Gestão Documental como uma forma de aprimoramento organizacional, tendo assim nossas expectativas superadas”, conta Lucas Engel, diretor executivo da Arquivar Campo Grande.
A feira foi realizada pelo Sindicato das Empresas de Transporte e Logística de Mato Grosso do Sul (Setlog MS) e teve como principal objetivo melhorar a competitividade dos pequenos negócios da região.
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Os softwares de gestão de documentos e processos da Arquivar permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de sua empresa na nuvem de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar. Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e o controle integral de todas as etapas, processos e projetos em andamento da sua equipe.
Gerenciar documentos físicos sem a organização adequada demanda custos com aluguéis e tempo de funcionários que podem ser alocados em outras frentes do seu negócio. Virtualizar seus processos significa economizar muito dinheiro com serviços de motoboy, malote, impressão de arquivos, impressora e economia com infraestrutura. Se você gasta menos, pode oferecer um preço melhor aos seus clientes.
Na maioria das vezes, arquivos de documentos físicos ocupam espaços que geram custos à empresa, seja na demanda de profissionais para gerir a documentação, seja na estrutura de armazenamento desses documentos. Ao digitalizar documentos, esses espaços podem ser utilizados para fins que gerem lucro à empresa. Quanto mais livre de papéis de arquivos, mais sua empresa pode otimizar o espaço.
A ausência de organização dos documentos prejudica a rotina da empresa e toma tempo precioso dos colaboradores. Organize os processos da empresa com ferramentas digitais que garantem economia de tempo na execução das tarefas, além de permitirem o total controle das tarefas em tempo real. Acompanhe o trabalho dos colaboradores da sua empresa e faça a gestão da equipe de forma personalizada.
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