Guarda de Documentos

Com a guarda de documentos, você armazena e arquiva os documentos originais da sua empresa de forma eficiente e eficaz nos espaços da Arquivar, com total manutenção e segurança. Conheça nosso sistema exclusivo de armazenamento e controle digital de documentos ArqDOC. Seus arquivos seguros!

Por que contratar a guarda de documentos da Arquivar?

Segurança jurídica, fiscal e trabalhista

Sua empresa coberta em auditorias de órgãos públicos para evitar multas e penalidades.

Segurança física dos documentos

Apenas usuários autorizados pela empresa têm acesso às instalações de armazenamento da Arquivar.

Manutenção constante pela Arquivar

Segurança contra incêndios e salvaguardas ambientais garantem sua viabilidade contínua.

Identificação personalizada

Esse pilar envolve capacitar, treinar e alinhar a equipe para adotar as mudanças tecnológicas, estimulando a cultura de inovação e adaptabilidade. Promovendo o bem-estar do colaborador.

Algumas das empresas que confiam na gestão de documentos da arquivar

  • Fencom - cliente Arquivar
  • Valem - cliente Arquivar
  • Clamed - cliente Arquivar
  • Grupo Petrópolis - cliente Arquivar
  • Iberostar Group - cliente Arquivar
  • Unimed - cliente Arquivar
  • Rede Cruzeiro - cliente Arquivar
  • Rede Cruzeiro - cliente Arquivar

Conheça nosso Sistema Digital de Gestão de Arquivos Físicos

O ArqDoc é nosso software indicado para empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede e precisam consultar e administrar de forma organizada e sigilosa.

Uma solução do grupo Arquivar

32 Anos

de experiência com gestão de documentos

História

+ 20 mil

clientes atendidos e satisfeitos com nossas soluções

Cases

+5 bilhões

de documentos gerenciados e processos gerenciados

Serviços

+40 unidades

presentes e espalhadas por todo a América Latina

Unidades

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orçamento agora

Dê o primeiro passo para alavancar os resultados do seu negócio

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  • Este campo é para fins de validação e não deve ser alterado.

Tipos de Guarda de Documentos da Arquivar

Mais agilidade nos processos com um software BPM - Uma solução Arquivar Mais agilidade nos processos com um software BPM - Uma solução Arquivar

Guarda de Documentos Físicos

Serviço que oferece infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa. Coletamos seus documentos e armazenamos nos espaços Arquivar. Oferecemos manutenções periódicas, segurança e controle de acesso.

Arquivo de Conservação de Documentos

Serviço que oferece toda infraestrutura necessária para guarda de mídias especiais (CDs, DVDs, fitas e LTO, microfilmes, cartuchos magnéticos, fotografias, entre outros). Controle de umidade e temperatura do ambiente, blindagem eletromagnética que garante o perfeito funcionamento das mídias e monitoramento 24h.

Automatize processos desenhando fluxos de trabalho com BPM - Uma solução Arquivar Automatize processos desenhando fluxos de trabalho com BPM - Uma solução Arquivar
Um software BPM traz mais segurança para seus processos e adequação à LGPD Um software BPM traz mais segurança para seus processos e adequação à LGPD

Armazenamento Digital de Documentos

Software GED da Arquivar, personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o armazenamento gerenciamento dos documentos e informações. Sua empresa conta com um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos em qualquer suporte: digital, papel, microfilme, entre outros.

Arquivar e certificada pela Microsoft Partner

A Arquivar é parceira da Microsoft e, como tal, atende às Orientações de Conduta constantes em seu Código de Ética, Desenvolvimento e Autorregulação.

Guarda de Documentos: vantagens oferecidas pela Arquivar

Vantagens da Guarda de Documentos feita pela Arquivar

Veja ainda mais recursos que proporcionamos a você:

  • Redução de custos com mão de obra e espaço interno

  • Melhor administração do acervo e qualidade de vida no trabalho

  • Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas

  • Agilidade nos processos de auditorias e fiscalizações

  • Comodidade nas consultas aos documentos físicos

  • Diminuição de riscos e localização segura de informações

  • Preservação correta dos documentos

  • Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos

  • Guarda de documentos em ambiente monitorado

  • Suporte Personalizado

  • E muito mais!

Descubra como a Guarda de Documentos pode agilizar os processos da sua empresa!

Primeiro passo

Preencha o formulário com seus dados, que nosso time de especialistas entrará em contato para entender suas demandas e criar fluxos de soluções.

Solicite um orçamento
Passo a passo

Como funciona a guarda de documentos?

Nossos especialistas acompanharão todo o processo de poderão esclarecer todas as suas dúvidas.

Transferência e preparação

Os documentos são transferidos da sede do cliente para a Arquivar para a gestão de guarda documental

Separação e organização

Documentos separados, catalogados e organizados. Tudo para você encontrar suas informações com facilidade

Classificação e acondicionamento

Guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle

Digitalização e gestão

Estes podem ser digitalizados no Software GED Arquivar, para acesso via web e gestão de documentos online

Consulta e solicitação

Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade

Descarte e temporalidade

Assegure a guarda de documentos pelo período de validade legal. Descartes seus arquivos com segurança.

Transferência e preparação

Os documentos são transferidos da sede do cliente para a Arquivar para a gestão de guarda documental

Separação e organização

Documentos separados, catalogados e organizados. Tudo para você encontrar suas informações com facilidade

Classificação e acondicionamento

Guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle

Digitalização e gestão

Estes podem ser digitalizados no Software GED Arquivar, para acesso via web e gestão de documentos online

Consulta e solicitação

Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade

Descarte e temporalidade

Assegure a guarda de documentos pelo período de validade legal. Descartes seus arquivos com segurança.

Juntos podemos mais

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