Gestão de Documentos para Otimizar o seu Negócio

  • Organização e armazenamento de documentos físicos ou digitais
  • Acesso personalizado aos documentos, de acordo com o nível do usuário
  • Facilidade de localização de arquivos e controle de acesso

Algumas das empresas que confiam na Gestão de Documentos da Arquivar

  • Fencom - cliente Arquivar
  • Valem - cliente Arquivar
  • Clamed - cliente Arquivar
  • Kinross - cliente Arquivar
  • Grupo Petrópolis - cliente Arquivar
  • Iberostar Group - cliente Arquivar
  • Unimed - cliente Arquivar
  • Rede Cruzeiro - cliente Arquivar
  • Rede Cruzeiro - cliente Arquivar

A Arquivar tem a solução completa para Gestão de Documentos da sua empresa

A gestão de documentos é o processo de organizar, armazenar, rastrear, recuperar e controlar documentos e informações de uma organização de maneira eficiente, garantindo que eles estejam disponíveis quando necessários, com a máxima segurança.

Arquivar - Gestão de Documentos para empresas

Gestão eficiente e segura de documentos

Objetivo da Gestão de Documentos

A gestão documental busca otimizar o fluxo de informações, garantir conformidade regulatória, reduzir custos e aumentar a produtividade. Isso se traduz na eficiência na circulação de informações, e no aumento da eficiência operacional, permitindo acesso ágil a informações e impulsionando a produtividade empresarial.

Como é feita a Gestão de Documentos

Ela é feita por meio de políticas, processos e tecnologias que incluem a coleta, organização, armazenamento, recuperação e descarte de documentos. Para isso podem ser utilizados serviços como digitalização, guarda terceirizada, software de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), e outros.

Segurança Máxima com a Gestão de Documentos

Proteção para seus arquivos físicos e digitais. Uma boa gestão documental inclui adotar medidas rigorosas para garantir o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assim como rastreabilidade do documentos, controle de acesso e histórico de alteração das informações.

Uma solução do grupo Arquivar

32 Anos

de experiência com gestão de documentos

História

+ 20 mil

clientes atendidos e satisfeitos com nossas soluções

Cases

+5 bilhões

de documentos gerenciados e processos gerenciados

Serviços

+40 unidades

presentes e espalhadas por todo a América Latina

Unidades
Arquivar e certificada pela Microsoft Partner

A Arquivar é parceira da Microsoft e, como tal, atende às Orientações de Conduta constantes em seu Código de Ética, Desenvolvimento e Autorregulação.

Descubra como a Gestão de Documentos pode alavancar os resultados da sua empresa!

Primeiro passo

Preencha o formulário com seus dados, que nosso time de especialistas entrará em contato para entender suas demandas e criar fluxos de soluções.

Comece agora mesmo

Soluções da Arquivar para Gestão Documental de sua empresa

Consultoria Documental

Orientação e estratégias para organizar, gerenciar e otimizar o fluxo de documentos em uma organização.

Guarda Terceirizada

Terceirização do armazenamento de documentos físicos em locais seguros e especializados.

Descarte Seguro de Documentos

Eliminação de documentos físicos sensíveis ou desnecessários, respeitando a Tabela de Temporalidade Documental.

Digitalização de Documentos

Processo de converter documentos físicos em formatos digitais, permitindo o armazenamento eletrônico.

CEDOC Automatizado

Gerenciamento de documentos físicos em seu arquivo ou departamentos de forma estruturada e profissional.

Software GED/ECM

ArqGED desenvolvido para organizar, armazenar, recuperar e gerenciar documentos eletronicamente.

Gestão documental

Benefícios que você terá com uma boa Gestão de Documentos

Organização Eficiente

Uma boa gestão documental permite a organização sistemática de informações, facilitando a localização e recuperação de informações essenciais de maneira rápida e eficaz.

Redução de Custos

Ao eliminar a necessidade de espaço físico para armazenamento de documentos em papel e automatizar processos, a gestão documental ajuda a reduzir custos operacionais.

Tomada de Decisão Informada

A fácil acessibilidade a informações atualizadas permite que os gestores tomem decisões mais embasadas e estratégicas.

Segurança Aprimorada

A gestão documental inclui medidas de segurança, como controle de acesso, que protegem documentos sensíveis contra acesso não autorizado.

Maior Produtividade

Automatização de tarefas e fluxos de trabalho agilizam processos, economizando tempo e permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas.

GED, ECM e BPM para Gestão Inteligente de Documentos e Processos

Os softwares de gestão de documentos e processos da Arquivar permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de sua empresa na nuvem de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar. Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e o controle integral de todas as etapas, processos e projetos em andamento da sua equipe.

Transformação Digital: Potencialize o seu negócio com a Arquivar

Gestão de Documentos: Potencialize o seu negócio com a Arquivar

Veja ainda mais recursos que proporcionamos a você:

  • Tratativa de documentos nato digitais ou legado

  • Automação de processos (BPM)

  • Assinatura eletrônica e digital nativa

  • Suporte Personalizado

  • Auditoria documental evitando passivo jurídico

  • Armazenamento em nuvem

  • Software GED/ECM

  • Acesso aos documentos de qualquer local, a qualquer hora

  • GED com integração via API

  • E muito mais!

O que estão dizendo sobre a gente

Temos clientes espalhados por toda a América Latina

Resultados surpreendentes para grandes empresas de todos os segmentos.

Logo Yacht Club da Bahia - Cliente de Gestão de Documentos da Arquivar

“Notas fiscais, prestação de contas e todos os pagamentos ficam centralizados aqui no financeiro. Essa documentação era arquivada em caixas. Quando cheguei, me assustei com o volume de documentos físicos. A implementação da Arquivar facilitou muito nosso processo, onde toda a busca é feita através do software de gestão de documentos, e caso seja necessário o documento físico, solicitamos para a Arquivar.”


Yacht Club Bahia

Cliente de Gestão de Documentos e Transformação Digital

Juntos podemos mais

Solicite um orçamento agora!

  • Hidden
  • Hidden
  • Hidden