A Primato Cooperativa Agroindustrial, uma das principais cooperativas com atuação na região sul do Brasil, encontrou a solução perfeita para seus desafios de gestão documental ao contratar a Arquivar Cascavel.
A cooperativa foi fundada em 1997, inicialmente centrada nas atividades de suínos e leite, expandiu-se para a fabricação de rações, o que deu origem à Primato Cooperativa Agroindustrial.
Ao longo dos anos, a diversificação de negócios se ampliou ainda mais, incluindo o setor supermercadista, restaurantes e farmácia humana.
Como parte de seus esforços para expandir sua área de atuação geográfica e diversificar suas atividades e serviços, a Primato busca constantemente soluções eficientes.
A empresa tinha a necessidade de manter seus documentos, como notas fiscais e contratos, devidamente arquivados e digitalizados.
Por isso, uma das primeiras abordagens da Arquivar Cascavel envolveu o arquivamento e expurgo de documentos antigos.
Através desse processo, a Primato pôde eliminar documentos desnecessários e liberar espaço físico valioso em suas instalações.
A Arquivar, com sua unidade em Cascavel, foi responsável por realizar o descarte adequado desses materiais.
André Correa, supervisor da unidade de Cascavel, explicou: “Prestamos o serviço de guarda de documentos e hoje estamos na Aparas de Cascavel, onde é feito o descarte dos documentos, arquivos e a destinação correta de cada um, seja ele papelão, papéis ou plásticos”.
A Aparas de Cascavel foi o local onde o processo de picotagem dos documentos ocorreu. “A Aparas realiza o processamento e a destinação correta dos materiais.
O papelão, papéis e metais, cada um deles tem um destino distinto.
Da Primato, temos arquivos, documentos e até disquetes, materiais de quase 20 anos atrás, onde eram muito utilizados para contratos e arquivamento de documentos.
Após o serviço de digitalização e arquivamento, esses materiais agora podem ter a destinação correta”, acrescentou André Correa.
O arquivamento e descarte de materiais foi uma iniciativa liderada pelos setores contábil, fiscal e de auditoria do cliente, que realizaram uma seleção cuidadosa dos documentos e acompanharam todo o processo de arquivamento.
O setor de marketing também esteve envolvido no acompanhamento do expurgo, em parceria com a Arquivar Cascavel.
A Primato está satisfeita com os resultados alcançados e planeja promover mais ações como essa no futuro, devido à necessidade contínua de otimização de espaços físicos e rotinas operacionais.
Além disso, essa abordagem inteligente permite que a cooperativa economize recursos preciosos, direcionando-os para áreas estratégicas e impulsionando ainda mais seu crescimento.
A parceria entre a Primato Cooperativa Agroindustrial e a Arquivar Cascavel é uma prova de como a busca por soluções inovadoras pode trazer benefícios tangíveis e impulsionar o sucesso de uma organização.
Com a gestão documental eficiente proporcionada pela Arquivar, a Primato conseguiu aprimorar sua organização interna, ganhar agilidade nos processos e reduzir custos operacionais.
Além disso, a parceria com a Arquivar Cascavel trouxe uma série de vantagens para a Primato.
A expertise e o conhecimento da equipe da Arquivar garantiram que os documentos fossem tratados com o máximo cuidado e segurança, desde o arquivamento até o descarte.
A destinação correta dos materiais, levando em consideração as especificidades de cada um, é essencial não apenas para o cumprimento das obrigações legais, mas também para a preservação do meio ambiente.
Com o sucesso dessa iniciativa, a Primato Cooperativa Agroindustrial está cada vez mais motivada a explorar novas soluções para aprimorar seus processos e expandir suas atividades.
A cooperação entre diferentes setores da organização, como contabilidade, fiscal, auditoria e marketing, evidencia a importância de uma abordagem integrada para alcançar resultados positivos.
Essa sinergia entre os departamentos permite a identificação de oportunidades e a implementação de melhorias de forma mais eficiente.
Além da gestão documental, a Primato já possui marcas próprias voltadas para supermercados e agropecuária, mostrando um espírito empreendedor e a busca por diversificação.
Essa estratégia de ampliar seu escopo de atuação, tanto geograficamente quanto em termos de produtos e serviços oferecidos, demonstra uma visão de longo prazo e a capacidade de se adaptar às demandas do mercado.
A Primato Cooperativa Agroindustrial entende a necessidade de se aprimorar e está disposta a investir em parcerias estratégicas, como a que estabeleceu com a Arquivar Cascavel, para impulsionar seu crescimento e fortalecer sua posição no mercado.
Ao adotar soluções inteligentes, como a gestão documental proporcionada pela Arquivar Cascavel, a cooperativa está posicionando-se como uma referência no setor, oferecendo aos seus colaboradores e clientes um ambiente organizado, confiável e sustentável.
A parceria entre a Primato Cooperativa Agroindustrial e a Arquivar Cascavel é um exemplo inspirador de como a colaboração entre empresas pode resultar em benefícios mútuos e impulsionar o sucesso de ambas as partes.
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