ArqSign® Plataforma
de Assinatura Digital

Assinatura Digital Online

A solução de assinatura eletrônica mais segura para o crescimento do seu negócio! 

Desenvolvida por uma das empresas mais experientes em gestão de documentos e segurança da informação, a ArqSign é a mais nova solução da Arquivar para Assinatura Eletrônica. 

A plataforma conta com um rigoroso processo de segurança que garante a validade jurídica e a integridade de todos os documentos assinados, além de fornecer a possibilidade de gestão documental.

arqsign-assinatura-digital
arqsign-como-funciona

Como o sistema ArqSign funciona?

Muito mais vantagens para você!

Assinatura eletrônica e digital com validade jurídica

Suporte para todos os planos

Assinatura com certificado ICP Brasil de qualquer lugar

Compartilhamento de documentos com gerenciamento de acessos

Usuários ilimitados para todos os planos

Controle o ciclo de vida dos seus documentos

Opção de compra de envios adicionais para sazonalidades

Geração de arquivo assinado do tipo PDF A – garantia de durabilidade e acesso - ISO 19005

Tenha todas as funcionalidades em seu plano,
escolha apenas a quantidade envios!

Fique tranquilo, se você tiver um aumento de demanda pontual, todos os planos ArqSign tem flexibilidade para compra de envios adicionais com prazo de 6 meses para utilização.
  • Mensal
  • Anual

Profissional

Tenha as mesmas funcionalidades do Plano Corporativo com a quantidade de envios ideal para você.

3 Envios mês por R$15,00
15 Envios mês por R$39,90

Corporativo

Tenha todas as funcionalidades disponíveis e flexibilidade para escolher o número de envios ideal para a sua empresa.

40 Envios mês por R$100,00
60 Envios mês por R$147,00
80 Envios mês por R$196,00
100 Envios mês por R$245,00

Sob Medida

Entre em contato

Ainda não encontrou seu plano? Fale com nossos consultores para descobrirmos juntos a solução ideal para sua empresa.

Todas as Funcionalidades dos planos Profissional e Corporativo além de:

  • Pacotes com mais de 100 envios mensais;
  • Solução de Gestão de Processos;
  • Outras Soluções Arquivar;

Profissional

Tenha as mesmas funcionalidades do
Plano Corporativo com a quantidade
de envios ideal para você.

36 Envios ano por R$ 162,00
180 Envios ano por R$ 430,92

Corporativo

Tenha todas as funcionalidades disponíveis e flexibilidade para escolher o número de envios ideal para a sua empresa.

480 Envios ano por R$ 1.080,00
720 Envios ano por R$ 1.584,00
960 Envios ano por R$ 2.112,00
1200 Envios ano por R$ 2.640,00

Sob Medida

Entre em contato

Ainda não encontrou seu plano? Fale com
nossos consultores para descobrirmos juntos
a solução ideal para sua empresa.

Todas as Funcionalidades dos planos
Profissional e Corporativo além de:

  • Pacotes com mais de 100 envios mensais;
  • Solução de Gestão de Processos;
  • Outras Soluções Arquivar;

Que tal começar por um teste grátis?

Disponibilizamos um teste gratuito e com todas as funções liberadas por 15 dias!

ArqSign tem todas as funcionalidades que você precisa.

  • Our Plan
Vantagens dos planos Arqsign Our Plan
Vantagens dos planos Arqsign
$3999
/year
Vantagens dos planos ArqSign​Planos: Profissional e Corporativo​25GB
Validade jurídica
O ArqSign atende a todos os requisitos da legislação brasileira e, consequentemente, a maioria dos requisitos internacionais.
5GB
Usuários ilimitados
No ArqSign é assim: Usuários ilimitados! Desta forma, você garante a melhor gestão de permissões de acesso aos documentos da empresa.
1
Créditos adicionais
Houve aumento de demanda pontual e precisa enviar mais documentos para assinatura? Sem problemas! Com o ArqSign você pode contratar envios adicionais sem prazo para utilização.
Gerenciamento administrativo e de usuários
Gerencie o plano, consumo, usuários, defina as permissões de acesso e garanta o compartilhamento e/ou sigilo de seus documentos, etc.
Campos básicos
Com o ArqSign além da assinatura visual no documento, você pode coletar: Nome, Documento pessoal, Razão Social da Empresa, Documento da empresa, E-mail, IP, Geolocalização (precisa de autorização do signatário), Data e Hora.
Autenticação por código de acesso
Ao enviar documentos para assinatura, você pode inserir mais um item de segurança através da autenticação por código de acesso.
Gerenciamento e armazenagem
Mais do que um assinador eletrônico, o ArqSign oferece Plataforma para armazenagem dos documentos asssinados.
Monitoramento dos fluxos
Tenha visão gerencial de fluxos e monitore detalhadamente o andamento do processo de assinatura.
Trilha de auditoria
Acesse e se necessário baixe um arquivo com todo o histórico de cada fluxo de assinatura.
Idiomas Português, Inglês e Espanhol
Disponibilidade da plataforma de acordo com o idioma do usuário.
Lembretes e notificações
Fique tranquilo! Você será notificado à medida que o fluxo for avançando e seus clientes também. Você ainda pode programar lembretes personalizados para os seus clientes.
Mensagem privada por signatário
Precisa enviar uma mensagem privada para um dos signatários? Pelo ArqSign é possível segmentar suas mensagens. Assim, a comunicação fica mais organizada!
Mensagem personalizada a todos signatários
Personalize uma mensagem e envie para todos os seus signatários.
Prazo para assinatura do documento
Defina um prazo limite para assinatura de um documento. Muito mais segurança para propostas com preços por tempo limitado!
Checklist de documentos dos signatários
Solicite a inserção de documentos por signatários para composição de seus processos.
Controle de ciclo de vida dos documentos
Tenha completa gestão do vencimento de seus documentos e nunca mais perca este controle.
Assinatura com certificado ICP-Brasil
Precisa assinar um documento com uma assinatura Qualificada nos Padrões do ITI? Com o ArqSign sua assinatura digital ICP Brasil tem conformidade com as exigência do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.
Token ICP-Brasil Tipo A1 salvo na plataforma
Precisa assinar um documento com uma assinatura Qualificada? Com o ArqSign você pode escolher qual certificado deseja utilizar, inclusive um Certificado Digital ICP Brasil. Caso tenha o Certificado ICP Brasil A1, faça o upload do token para o ArqSign e assine seus documentos de qualquer tela ou lugar.
Termo de aceite de assinatura eletrônica
A legislação determina que as partes devem aceitar assinar através de uma assinatura eletrônica para que esta tenha validade. Na plataforma ArqSign, este Termo de Aceite é nativo e você pode personalizar e adicionar a seus fluxos.
Compabilidade com diversas extensões
Inclua documentos em diversas extensões para assinatura e simplifique o seu dia a dia. Extensões disponíveis: .doc - .docx - .xlsx - .xls - .pptx - .ppt - .pdf - .png - .jpeg - .jpg
Possibilidade de agrupar arquivos ao enviar
Faça o envio de um ou mais arquivos sem precisar compactá-los. Muito mais facilidade e agilidade para o seu dia a dia.
Geração de PDF Tipo A
PDF/A é um formato de arquivo feito especificamente para armazenamento a longo prazo de documentos eletrônicos (baseado na norma ISO 19005-1.)
Hospedagem segura Azure
Seus documentos estarão seguros conosco, pois os armazenamos no Microsoft Azure que usa a SSE (criptografia no servidor) para criptografar automaticamente os dados quando eles são enviados para a nuvem. A criptografia protege seus dados e ajuda você a cumprir os compromissos de conformidade e de segurança da sua organização.
Modelo SaaS
Esqueça investimentos com servidores e outros softwares, para utilizar o ArqSign, basta você acessar e logar.
Criptografia
Os dados do Armazenamento ArqSign são criptografados e descriptografados de maneira transparente com a criptografia AES de 256 bits, uma das codificações de bloco mais fortes disponíveis, além de estar em conformidade com o FIPS 140-2. Semelhante à BitLocker no Windows.
Suporte
Disponível para todos os planos, de segunda a sexta em horário comercial.
Buy Now
atendimento-arqaudit

ArqSign atende seu segmento

A ArqSign atende a qualquer segmento, assinando os mais diversos tipos de documentos com total segurança, rapidez e validade jurídica. Confira alguns exemplos de segmentos que já utilizam nossa plataforma:

Assine com ArqSign:

Com a plataforma ArqSign você pode assinar qualquer tipo de documento com validade jurídica com ou sem certificado digital– o que for ideal para cada caso.

Veja alguns exemplos de documentos:

arqsign-assine-cliente

Entenda os tipos de assinatura eletrônica e a validade de cada uma

cliente analisando dados no papel e no notebook

Perguntas Frequentes

Pode-se definir a assinatura eletrônica como um mecanismo eletrônico, não necessariamente criptográfico, para identificar o remetente de uma mensagem eletrônica ou os signatários de um contrato ou documento, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas. Esta identificação pode se dar através do escaneamento de uma assinatura, identificação por impressão digital, endereço IP, e-mail ou simples escrita do nome completo.

No Brasil, a assinatura eletrônica encontra respaldo na Medida Provisória 2.200-2, no Código Civil Brasileiro e nas Instruções Normativas do ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação que dispõe sobre o tema.

A assinatura digital é uma modalidade da assinatura eletrônica que exige uma implementação técnica específica.

No Brasil, considera-se assinatura digital aquela realizada conforme o protocolo estabelecido pela Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

Com a ArqSign há duas opções para assinar um documento digitalmente:

1 – Usando o seu certificado digital emitido pelo ICP-Brasil ou emitido por entidades internacionais; ou

2  –  Usando o certificado digital da ArqSign.

As duas opções de assinatura digital da ArqSign atendem a todos os requisitos do Instituto de Tecnologia Nacional – ITI e da legislação brasileira sobre o tema, em especial à Medida Provisória número 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. Estes requisitos e legislação foram baseados no que há de mais moderno e seguro no mundo e é por isso que a ArqSign tem validade jurídica nacional e internacional.

A diferença entre as duas opções de assinatura digital da ArqSign é que quando o documento é assinado usando o Certificado ICP-Brasil do signatário, a segurança com relação a identidade é ainda maior.

Isso ocorre porque, para se ter um Certificado ICP-Brasil, um agente de registros precisa confirmar que os documentos cadastrais para emissão do certificado – sejam eles pessoais ou empresariais – dizem respeito, de fato, àquela pessoa.

Em primeiro lugar, é importante destacar que a legislação brasileira, via de regra, não exige nenhum tipo formalidade como condição necessária para a validade de um contrato. Isso significa que não apenas os contratos em papel possuem validade jurídica, mas os contratos eletrônicos e, até mesmo, os contratos verbais.

Os artigos 104 e 107 do Código Civil preveem esse entendimento, que envolve o princípio da “liberdade de forma”. A ideia veiculada por este princípio é que, independentemente da forma que assuma, desde que sejam garantidas a integridade (ausência de adulteração) e a autenticidade (comprovação de autoria), o documento é válido.

Especificamente, os arquivos eletrônicos contam com a garantia legal dada pela Medida Provisória nº 2200-2 / 2001. A propósito, o disposto no artigo 10, § 2º desta MP fornece garantia legal não apenas às assinaturas realizadas por meio de certificados digitais, mas também quaisquer outras formas de assinaturas eletrônicas. Vejamos:

“O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.”

Portanto, a celebração de contratos através de uma plataforma de assinatura eletrônica usando um nome de login/senha e posteriormente a inserção da imagem da sua assinatura, por exemplo, tem pleno efeito jurídico, bem como a verificação de identidade por meio de certificados digitais.

Atualmente, o uso de assinaturas eletrônicas em interações com entes públicos é regulado pela Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020.

Esta lei classifica a assinatura eletrônica em três categorias, quais sejam:

I – assinatura eletrônica simples:

  1. a que permite identificar o seu signatário;
  2. a que anexa ou associa dados a outros dados em formato eletrônico do signatário.

II – assinatura eletrônica avançada: a que utiliza certificados não emitidos pela ICP-Brasil ou outro meio de comprovação da autoria e da integridade de documentos em forma eletrônica, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento, com as seguintes características:

  1. está associada ao signatário de maneira unívoca;
  2. utiliza dados para a criação de assinatura eletrônica cujo signatário pode, com elevado nível de confiança, operar sob o seu controle exclusivo;
  3. está relacionada aos dados a ela associados de tal modo que qualquer modificação posterior é detectável.

III – Assinatura eletrônica qualificada: a que utiliza certificado digital, nos termos do § 1º do art. 10 da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

A ArqSign fornece as condições necessárias para a utilização de qualquer uma das categorias de assinatura eletrônica listadas acima, podendo ser empregado nas interações com os entes públicos nos limites estabelecidos no artigo 5º da Lei 14.063/2020, que regula a matéria.

É importante reforçar que qualquer documento pode ser assinado eletronicamente.

A determinação de qual tipo de assinatura deve ser utilizada: simples, avançada ou qualificada, deve ser feita pelo usuário com base no tipo de documento a ser assinado, no valor que ele representa, nos riscos envolvidos e natureza dos signatários – se são entidades públicas ou não.

A assinatura eletrônica avançada executada pela ArqSign, sem custo adicional ao plano do cliente, atende à maioria dos casos quando esta análise é feita.

Com a ArqSign, você pode utilizar dois tipos de certificado
digital:

ü  Certificado Digital da ArqSign

  • Este certificado não precisa ser adquirido, ele está embarcado na plataforma de forma a permitir que signatários, sem seu certificado digital próprio, possam assinar um documento de forma fácil e
    simples. Durante o processo da assinatura, a plataforma utiliza o Certificado da ArqSign juntamente com todos as informações imprescindíveis para atender aos requisitos técnicos e legislativos. Saiba mais sobre os dados que serão capturados na pergunta abaixo.
  • Tem validade jurídica desde que admitido pelas partes, que reconhecem a validade.
  • Qualquer modificação no documento após assinatura com este certificado é identificável. Isso é feito a partir da criptografia do HASH, que é um algoritmo matemático que transforma qualquer bloco de dados em uma série de caracteres. Assim, se o documento sofrer algum tipo de alteração, o HASH também é automaticamente alterado, o que corrompe a assinatura. Neste caso, ocorre um registro apontando quais assinaturas foram corrompidas e quais delas continuam válidas. As assinaturas ficam sinalizadas para que isso seja perceptível.
  • Não tem custo adicional ao cliente de um plano ArqSign. Ou seja, uma empresa que tem um Plano ArqSign, pode usar o Certificado Digital da Plataforma durante o processo de assinatura para quantos signatários desejar.

ü  Certificado ICP-Brasil

  • A Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, estabelece as regras e requisitos para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica.
  • Neste sistema, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação realiza o papel de Autoridade Certificadora Raiz (AC-Raiz), credenciando e auditando as Autoridades Certificadoras (ACs) subordinadas.
  • As ACs subordinadas emitem Certificados digitais a partir da apresentação de documentos da pessoa física ou jurídica de forma presencial.
    Para adquirir um Certificado digital ICP-Brasil basta ir presencialmente a uma AC subordinada para emissão dele.
  • Este tipo de Certificado digital tem um custo adicional ao investimento nas plataformas de assinatura eletrônica que será pago diretamente à AC.

 

Tudo irá depender da plataforma escolhida para realização da assinatura.

Com a ArqSign, ferramenta de assinatura eletrônica desenvolvida pela Arquivar, é garantida a total segurança nos processos de assinatura, em conformidade com as melhores práticas de segurança presentes no mercado
nacional e internacional e em acordo com o que a legislação estabelece. Confira abaixo os requisitos de segurança: 

ü     Para a identificação do usuário, os seguintes
requisitos são registrados no certificado digital:

  • Certificados digitais no padrão ICP-Brasil ou internacional;
  • Código de acesso;
  • Conta ArqSign;
  • Endereço de e-mail;
  • Nome do signatário;
  • Razão social da empresa signatária;
  • Dados cadastrais da empresa signatária (CNPJ ou outro);
  • Dados cadastrais do signatário (CPF ou outro);
  • Representação visual da assinatura ou rubrica.

ü      A arquivar garante que o arquivo assinado por
todas as partes é o mesmo do início ao fim do processo, pois a cada assinatura é feita a captura do HASH do documento e a inclusão de um certificado digital. É por isso que com a ArqSign, cada signatário assina o documento de uma vez,
pois todos assinam o mesmo documento. 

ü     Ao final do fluxo é disponibilizada a trilha de
auditoria com as seguintes informações: 

  • Captura de geolocalização do signatário (se houver);
  • Certificados digitais (se houver);
  • Data e hora confiáveis da assinatura;
  • Endereço(s) de e-mail do(s) signatário(s);
  • Endereço(s) de IP do(s) signatário(s);
  • Histórico de movimentação(ou seja, quem enviou, visualizou, assinou etc.);
  • Nome(s) do(s) signatário(s);
  • Status de conclusão.

ü     Em relação à armazenagem dos dados, o cloud é realizado no datacenter Azure, líder
mundial em relação à requisitos de privacidade e de segurança transparentes.

ü      Por fim, a segurança do tráfego dos dados entre
cliente e servidor são garantidos por criptografia por meio de certificado SSL de SHA256.

Este custo é adicional ao investimento nas plataformas de assinatura eletrônica e dependerá do tipo de certificado, da agência certificadora e da modalidade escolhida.

Para verificar se um documento assinado com um certificado digital tem validade jurídica conforme os requisitos do ITI, basta seguir os passos abaixo:

  1. Acesse o endereço: https://verificador.iti.gov.br/verifier-2.6.2/;
  2. Aceite os termos de responsabilidade e de uso do Verificador de Conformidade;
  3. Clique em “Selecionar assinatura” e inclua o arquivo a ser analisado;
  4. Caso o arquivo não contenha nenhuma assinatura aprovada, a mensagem a seguir é apresentada: “Pelo menos uma assinatura não pertence à ICP-Brasil. Por favor, selecione assinaturas válidas.”;
  5. Caso o arquivo contenha pelo menos uma assinatura válida o botão “Verificar conformidade” será habilitado;
  6. Clique no botão “Verificar conformidade”;
  7. O portal do Instituto Nacional de Tecnologia – ITI – exibirá a informação de aprovação ou não de cada assinatura do documento (pois o documento pode conter assinaturas aprovadas e assinaturas não aprovadas).

Assinando com a ArqSign o seu arquivo fica salvo na plataforma, com segurança e rastreabilidade.

Sempre que houver demanda de consulta à informação você poderá realizar o download do arquivo, compartilhá-lo externamente, entre inúmeras outras possibilidades que a ArqSign oferece para o seu negócio.

Um documento digital assinado pela ArqSign adquire validade jurídica, não sendo necessário gerar cópia física para inserir assinaturas.

Com a ArqSign o processo é muito simples e seguro. O sistema traz um passo a passo fácil e intuitivo sobre como enviar e assinar os seus documentos de forma eletrônica com validade jurídica.

A ArqSign suporta certificado digital ICP-Brasil ou outro padrão internacional.

Com a ArqSign, ferramenta de assinatura eletrônica e digital desenvolvida pela Arquivar, é garantida a total segurança nos processos de assinaturas, em conformidade com as melhores práticas de segurança presentes no mercado nacional e internacional e em acordo com o que a legislação estabelece.