Revolucione o RH com assinaturas digitais instantâneas

A principal vantagem é a segurança – a assinatura digital quando executada através de uma plataforma de assinatura eletrônica segura como a ArqSign utiliza tecnologia que garante a integridade do documento e a autoria das assinaturas. Já um documento assinado manualmente e sem reconhecimento em cartório, pode ser adulterado e ter as assinaturas questionadas sem recursos para defesa de integridade e autenticidade.

Além disso, é muito mais prático, econômico e eficiente – o paciente recebe o documento para assinar em seu celular – não precisa de papel, deslocamento… lê, assina, recebe sua cópia com todas as assinaturas. A clínica também fica com a sua cópia e tem segurança e facilidade para gerir estes documentos sem ocupar espaço físico.

Sim. Todos os dados trafegados na ArqSign estão protegidos por criptografia avançada e armazenados em servidor com proteção contra invasão ou perda de informação.

Nossos sistemas estão em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo que todos os dados sejam tratados com o máximo respeito à privacidade e segurança.

Além disso, a plataforma conta com um rigoroso sistema de acesso por usuário e senha mantendo a segurança contra acessos indevidos.

Sim. O processo e a tecnologia empregados pela ArqSign garantem o cumprimento dos requisitos legais que são: garantia da integridade do documento, do reconhecimento da autoria das assinaturas e de que todas as partes aceitaram assinar eletronicamente.

A Plataforma ArqSign garante o cumprimento dos requisitos, pois, em seu processo, aplica um Certificado digital próprio para abrir o processo de assinatura e captura o conteúdo do documento. Depois, a cada assinatura que é executada no documento, aplicamos um novo certificado, verificamos se o documento se mantém integro e inserimos os dados do autor da assinatura nas propriedades do certificado. Além disso, durante o processo de assinatura, o signatário registra que aceita assinar eletronicamente e a ArqSign armazena esse aceite juntamente com seu nome, e-mail ou whatsapp, ip do equipamento, localização, data e hora e termo de aceite.

Todos esses dados estão acessíveis para os clientes ArqSign utilizarem em situações jurídicas.

O documento a ser assinado pode ser enviado para assinatura através de e-mail ou WhatsApp diretamente da Plataforma, mantendo o registro dos eventos o que possibilita a conferência por todos os signatários em uma trilha de auditoria.

Para envio através de WhatsApp, temos uma integração direta com o WhatsApp Oficial. Portanto, para utilizar este serviço é preciso comprar créditos de mensagens de WhatsApp. A compra de créditos pode ser feita dentro da própria plataforma.

Não, ao assinar digitalmente com a ArqSign, não é necessário rubricar as páginas do documento. A assinatura digital aplica uma camada de segurança ao documento inteiro, garantindo sua integridade e autenticidade e aceite total sem a necessidade de rubricas em cada página.

Não rubricar as páginas de um documento assinado eletronicamente é inclusive uma recomendação do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – órgão do governo que regulamenta a assinatura eletrônica no Brasil. Saiba mais em: validar.iti.gov.br/guia.html