Arquivar Atibaia: São mais de 31 anos de experiência fazendo a guarda segura de documentos e ajudando mais de 2.000 organizações a otimizarem o RH Digital.
Com o serviço de Guarda de Documentos, você armazena e arquiva os documentos originais da sua empresa de forma eficiente e eficaz nos espaços da Arquivar Atibaia, com total manutenção e segurança. Além disso, com a solução de RH Digital, é possível controlar todos os eventos da contratação e demissão de colaboradores, marcações de exames, documentos periódicos…
Tudo sem o uso de papel!
31 anos e mais de 2.000 clientes satisfeitos
Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização ou retirada de grampos).
Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto.
Guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle.
Serviço que oferece infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.
Software GED da Arquivar, personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o armazenamento e gerenciamento dos documentos.
Processos de contração em 3 passos, com histórico de acompanhamento (prazos, checklists, etc.).
Notificações personalizáveis que podem ser enviadas por e-mail.
Rastreabilidade de documentos físicos, com a segurança e preservação dos contratos de trabalho e informações, como um dossiê digital do colaborador.
Acesso online
Facilita o acesso e a consulta por meios digitais. Visualização instantânea das imagens de documentos.
Integração
Histórico das operações digitalizado facilita a integração de dados ativos e dados antigos.
Sustentabilidade
Elimine arquivos mortos na empresa, depósitos e problemas com armazenamento de papéis.
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