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Uniodonto Maceió

A empresa

A Uniodonto é uma Cooperativa Odontológica organizada por cirurgiões-dentistas que se associaram segundo os princípios do cooperativismo, com o objetivo de oferecer serviços de elevado nível técnico e social. No mercado brasileiro desde 1972, a Uniodonto oferece o melhor e maior plano de assistência odontológica do país. A unidade de Maceió foi fundada em 1988 e, conta atualmente com mais de 350 profissionais em todo o Estado de Alagoas e atendendo mais de 50 mil usuários.

Objetivos do projeto

• Organização física adequada;
• Padronização dos métodos de arquivamento;
• Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
• Agilidade e facilidade de acesso aos documentos.

Soluções

1. Criação de instrumentos de controle e monitoramento dos documentos na empresa a por meio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

2. Acondicionamento em caixas que garantem o seu bom estado de conservação do arquivo;

3. Criação de um índice no Software GED Arquivar para facilitar a pesquisa e localização dos documentos armazenados.

4. Transferência do arquivo para uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos

Resultados

O espaço que antes era utilizado para a guarda do arquivo físico passou a ser usado para ampliar o almoxarifado da empresa. A rapidez nas buscas e informações solicitadas foi incrementada com um inventário que facilitou a busca de arquivos. Com isso, o atendimento inicial passou a ser de 12 horas (em média) a partir do momento da solicitação do mesmo.

Os documentos passaram a ser guardados em galpões designados especialmente para esse fim, garantindo maior segurança em relação ao manuseio dos documentos, pois no processo inicial ficou decidido quais os setores e quem poderia solicitar os documentos, onde antes, todos tinham acesso às informações.

Conheça os serviços Arquivar utilizados pela Uniodonto Maceió.