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RH Gestão de contratos

Gerenciar contratos é um trabalho mais complexo do que se pensa e pode virar um transtorno se a empresa não tiver processos e ferramentas para apoiar o trabalho.

Existem uma infinidade de tipos de contrato e, consequentemente, vários de aspectos importantes a serem acompanhados. A falta de atenção quanto aos prazos de renovação, na indisponibilidade de armazenagem e no desconhecimento da localização de aditivos são alguns deles.

A solução para gestão de contratos da Arquivar controla os principais eventos desde a solicitação até o término do contrato. Ela permite a gestão do ciclo de vida dos contratos presentes nas empresas desde o momento da solicitação interna de um serviço ou produto até o seu encerramento, além do acompanhamento e controle do fluxo entre departamentos e/ou fornecedores ou clientes. É indicada à todas as organizações que desejam aumentar o nível de controle e automação dos seus contratos.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

  • Workflow de todo o ciclo de vida do processo de gestão de contratos;
  • Histórico de acompanhamento do contrato (prazos, renegociações, etc.);
  • Controle de prazos de renovação e aditivos contratuais;
  • Alertas personalizáveis que podem ser enviados por e-mail;
  • Acesso eletrônico dos contratos;
  • Rastreabilidade dos documentos físicos;
  • Segurança e preservação dos contratos e informações.