Microfilmagem

A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico.

PARA QUEM É INDICADO?

É indicada para organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e desejam reduzir o espaço físico ocupado por eles.

A solução possui amparo legal (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996), que permite a eliminação do documento em papel.

Vantagens e Benefícios da Microfilmagem

Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo

Dificulta a ação de falsificadores

O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem é analógica

As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade

Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI

Durabilidade de aproximadamente 500 anos.

De digitalização a Arquivar entende

São mais de 28 anos de experiência ajudando a digitalizar e organizar arquivos de mais de 1.000 organizações

1 milhão

de documentos digitalizados em várias indústrias

3.000%

de espaço físico liberado para uso da empresa

10.000 horas

otimizadas para consultar documentos

“Hoje nossos atendentes têm de forma rápida as minutas contratuais e todas as possíveis alterações ocorridas nos contratos, organização dos documentos e a possibilidade de liberação de espaço não sendo necessário um setor específico de arquivo”

Aline Castro – Supervisora
Santa Casa Saúde de São José dos Campos

Como funciona a Microfilmagem

Preparação

Os documentos são digitalizados e indexados de forma que facilite o controle e localização

Armazenamento

Após a captura e organização as informações são armazenadas em microfilme

Documento protegido

Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológica

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

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