Digitalização de documentos em concessionárias

O Gestor Veicular é a solução desenvolvida para atender os processos de venda, controle de serviços e liberação de veículos vendidos nas concessionárias de automóveis, motocicletas, caminhões e máquinas pesadas.

Integração, mapeamento e agilidade das informações com o Gestor Veicular

Nas concessionárias, o comércio de veículos produz um grande volume de documentos necessários para conclusão do processo de venda. A falta de um desses documentos pode trazer grandes prejuízos às empresas.

Pensando nisso, a Arquivar criou a Solução Concessionária, um pacote de serviços sob medida para a gestão dos documentos de todo o processo de venda.

 

COMO FUNCIONA

    A Solução desenvolvida pela Arquivar é capaz de executar auditoria apontando os documentos faltantes. Baseando-se em um check list de documentos por tipo de venda o sistema audita a documentação disponível indicando faltas, pendências e inconsistências. Além disso, o software permite o trâmite dos documentos de forma eletrônica com controle de acessos e prazos para o cumprimento de cada etapa do processo.

Conheça o Gestor Veicular em 2 minutos.

Por que usar o Gestor Veicular

Integração de informações entre filiais, lojas e agências

Garantindo a existência de todos os documentos que compõem a venda de veículos

Mapeamento via sistema do processo de venda

Desde o checagem dos documentos ao faturamento do veículo

Agilidade e segurança nas transações

Garantindo a existência de todos os documentos que compõem a venda de veículos, além de redução de fraudes, aumentando a transparência e a credibilidade perante o seu cliente

Redução de custos com cópias, impressão e transporte de documentos

Redução do arquivo físico, já que apenas 20% do dossiê de automóveis seminovos é composto por documentos originais

Maior produtividade e agilidade na consulta de informações e documentos

Agilidade na venda, pois permite o acesso aos documentos via Web

“Antes de utilizarmos as soluções da Arquivar (ArqGED), nos tínhamos que imprimir uma quantidade enorme de documentos. É fundamental hoje, que empresas trabalhem com documentos administrados por um software. Com o sistema da Arquivar, nos temos os nossos processos desenhados e parametrizados. Uma maneira muito mais otimizada, econômica e organizada sem dúvida.”

Eduardo Pydd – Diretor
Honda – Enjin

Funcionalidades adequadas para Concessionárias de Veículos

Da gestão de documentos até controle de usuários, tenha tudo à mão no nosso sistema para mais eficiência e produtividade:

Baixo custo de investimento

Liberação de espaço físico destinado à armazenagem dos documentos

Rápida implantação da solução

Segurança, gestão e backup dos dados dos clientes

Disponibilização dos documentos via web para acesso dos clientes

Aumento da eficiência administrativa

Acesso instantâneo às informações e documentos tanto para sua empresa quanto para os clientes

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

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