Digitalização de contratos

A solução para gestão de contratos da Arquivar controla os principais eventos desde a solicitação até o término do contrato.

Ela permite a gestão do ciclo de vida dos contratos presentes nas empresas desde o momento da solicitação interna de um serviço ou produto até o seu encerramento, além do acompanhamento e controle do fluxo entre departamentos e/ou fornecedores ou clientes.

O seu RH pode ser mais eficiente com o Gestor de Contratos

Gerenciar contratos é um trabalho mais complexo do que se pensa e pode virar um transtorno se a empresa não tiver processos e ferramentas para apoiar o trabalho.

Existem uma infinidade de tipos de contrato e, consequentemente, vários de aspectos importantes a serem acompanhados. A falta de atenção quanto aos prazos de renovação, na indisponibilidade de armazenagem e no desconhecimento da localização de aditivos são alguns deles.

O Gestor (RH) Contratos é indicado para todas as organizações que desejam aumentar o nível de controle e automação dos seus contratos.

Por que usar o Gestor (RH) Contratos

Workflow de todo o ciclo de vida do processo de gestão de contratos

Histórico de acompanhamento do contrato (prazos, renegociações, etc.)

Controle de prazos de renovação e aditivos contratuais

Alertas personalizáveis que podem ser enviados por e-mail

Acesso eletrônico dos contratos

Rastreabilidade dos documentos físicos, com a segurança e preservação dos contratos e informações

“Os processos e rotinas da UGM passaram por mudanças que otimizaram toda a operação da unidade, diminuindo principalmente os custos com multas pelo não cumprimento dos prazos devido a morosidade nas buscas dos contratos de demandas judiciais, mantendo-se em conformidade com os prazos legais da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).”

Deiner Grama – Superintendente Financeiro
Unimed Gerais de Minas

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

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