Consultoria

Com profissionais especializados na área da gestão da informação, a Arquivar realiza a consultoria completa em gestão documental, com técnicas e conhecimentos apropriados.

Um projeto único para a sua empresa

Independentemente do porte e ramo da sua empresa, a Arquivar analisa as reais demandas, cria e implanta um projeto único, especialmente estudado para suas necessidades.

O resultado é a execução de processos de forma ágil e segura, simplificando o fluxo de acesso às informações decisivas para suas transações.

Por que contratar a Consultoria

Garantia de uma eficiente e imediata recuperação da informação

Minimização do tempo na recuperação de documentos

Racionalização e padronização do material utilizado para arquivo

Otimização de processos de gerenciamento de documentos

Determinação de prazos de validade dos documentos

Economia de custos com espaço, tempo e equipamento

De gestão de documentos a Arquivar entende

São quase 30 anos de mercado ajudando a digitalizar e organizar arquivos de mais de 1.000 organizações

1 milhão

de documentos digitalizados em várias indústrias

3.000%

de espaço físico liberado para uso da empresa

10.000 horas

otimizadas para consultar documentos

“Hoje nossos atendentes têm de forma rápida as minutas contratuais e todas as possíveis alterações ocorridas nos contratos, organização dos documentos e a possibilidade de liberação de espaço não sendo necessário um setor específico de arquivo”

Aline Castro – Supervisora
Santa Casa Saúde de São José dos Campos

Como funciona a Digitalização de documentos:

Preparação

Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);

Escaneamento

Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;

Digitalização e publicação

As imagens e dados são migrados para o Software GED Arquivar, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

Fale com um especialista Arquivar:

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