Este artigo descreve a implementação de sistemas Workflow baseado na WEB chamada n|where. Mostra as vantagens e desvantagens na utilização desta tecnologia para as empresas. O artigo também compara a diferença entre os sistemas de hoje, baseados na Web e os primeiros sistemas de Workflow disponíveis. 1.Introdução Atualmente, os sistemas de Workflow são cada vez … Ler mais
A Arquitetura da Informação Arquitetura da Informação consiste na estruturação das informações de sistemas computacionais de forma lógica. E também na criação de soluções quanto à organização visual destas informações. É uma nova ciência que subsidiada num processo (criação, mapeamento, desenvolvimento de sistemas/web) de mapeamento visual e contextual de um sistema seja ele qual for … Ler mais
Em termos simples, um Content Management System – CMS permite que a empresa tenha total autonomia sobre o conteúdo e evolução da sua presença na internet e dispense a assistência de terceiros ou empresas especializadas para manutenções de rotina. Nem mesmo é preciso um funcionário dedicado (o famoso webmaster), pois cada membro da equipe poderá … Ler mais
O Certified Document Imaging Architect A CDIA+ ou Certified Document Imaging Architect, é uma certificação que reconhece um individuo como altamente capacitado para coletar requisitos de negócios, analisar processos, recomendar e ou desenvolver soluções e planejar implementações de gestão de documentos e imagens envolvendo todos os processos de gestão de documentos: projeto, triagem, classificação, organização, … Ler mais
O capital de uma empresa no mundo globalizado em que vivemos é o conhecimento. E as tecnologias de GED são as bases para o estabelecimento de soluções de Gestão do Conhecimento, já que elas gerenciam todo o conhecimento existente na empresa. É necessário que o documento e a informação sejam registrados e distribuídos de forma … Ler mais
Gestão da Imagem dos Documentos Devido ao grande número de documentos em papel ou microfilme utiliza-se a tecnologia de imagem para agilizar os processos de consulta, processamento e distribuição de documentos. A Gestão da Imagem dos Documentos possibilita um grande avanço para as empresas. O DI utiliza programas de gerenciamento para arquivar e recuperar documentos. … Ler mais
A Digitalização pode ser definida como sendo a conversão de um suporte físico de dados e/ou informação para um suporte em formato digital informatizado. Basicamente, substituem os documentos em papel ou microfilme, permitindo um acesso mais rápido e armazenamento mais eficiente. Como todos os sistemas de arquivo, o processo de digitalização assenta nos seguintes princípios: … Ler mais
Quem é o profissional da informação A informação no mundo atual funciona como insumo para o crescimento das empresas. E aparece também como um importante fator no desenvolvimento científico e tecnológico. Isso em função da sua importância como um recurso de alto valor agregado que servirá como estrutura básica para a sobrevivência empresarial. Por isso … Ler mais
Os Documentos de Arquivo O Projeto “Como Fazer” compreende uma série de oficinas de trabalho que abordam temas específicos em profundidade. Tanto em seu aspecto teórico, quanto metodológico e operacional, capacitando o aluno a planejar e realizar as atividades inerentes ao aspecto da Arquivística em foco. Visa o aperfeiçoamento técnico de profissionais que já atuam … Ler mais
O que são os Processos de Workflow Este artigo apresenta uma introdução a tecnologia de processos de workflow informando noções básicas sobre o assunto, classificando o workflow em as suas áreas funcionais e apresentando uma arquitetura padrão para a implementação deste tipo de tecnologia. Após será apresentado mais detalhadamente a arquitetura da fase de definição … Ler mais
Importância da conservação Imagine a situação: documentos rasgados, amassados e manchados, livros com as capas soltas, lombadas danificadas e cadernos com costuras rompidas. Diante de tantos danos, o que devemos fazer primeiro para salvar estes materiais? A primeira coisa que vem a nossa mente é a necessidade de consertar o que está danificado, ou seja, restaurar … Ler mais
O processo de digitalização Este artigo apresenta o resultado de experimentos realizados pelo Laboratório de Biblioteca Digital da PUCRS. Estudos esses voltados para a captura e conversão de documentos a partir do formato tradicional (papel) para o formato digital. São apresentadas e avaliadas as principais etapas envolvidas no processo de digitalização utilizando duas sistemáticas diferentes: … Ler mais