Essa história de perder todos os arquivos da sua empresa, qualquer um acessar documentos sigilosos ou ficar à mercê de um hardware ficou no passado. Há alguns anos a tecnologia de armazenamento de dados na nuvem, conhecida como Cloud Computing, vem se desenvolvendo e já é essencial para o ambiente corporativo. Cloud Computing trata-se basicamente … Ler mais
Os documentos de uma empresa precisam passar por diversos setores ao longo do dia. A maioria deles, ainda se encontram em sua versão física, dificultando ainda mais as operações do seu negócio. Vamos então entender os benefícios da gestão eletrônica de documentos. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma forma prática e eficiente para … Ler mais
As informações podem ser uma vantagem competitiva para o negócio. Porém quando seu volume é alto, apenas a digitalização pode significar transferir a bagunça do meio físico para o digital. Por isso, é importante que a empresa esteja apoiada por ferramentas específicas como o GED, metodologias e boas práticas de implementação, junto com o apoio … Ler mais
Muitas empresas ganhariam muito ao digitalizar os documentos do seu acervo. Além da economia de espaço, o acesso às informações fica muito mais ágil. Sem contar o ganho em segurança ao enviar toda a documentação para as nuvens. Confira 5 motivos pelos quais digitalizar os documentos pode ser vantajoso para qualquer empresa: 1 – REDUÇÃO … Ler mais
O ano está acabando e daqui a pouco as empresas terão que decidir o que fazer com a montanha de papéis acumulados durante todo o ano. São documentos armazenados em caixas abarrotadas de arquivos trabalhistas, financeiros, contratuais e fiscais. Sem fazer o gerenciamento da informação, a tendência é ter muita dor de cabeça com tanta … Ler mais
Os inúmeros processos judiciais, valores crescentes de indenizações, pedidos de reconhecimento de novos direitos e a fiscalização de órgãos públicos formam uma bola de neve de processos trabalhistas, movidas por funcionários e ex-funcionários. Na maioria dos casos o descumprimento da lei e a ausência de documentos levam as empresas a perderem milhões todos os anos … Ler mais
No Brasil, o ciclo de vida do papel ainda é extremamente longo, podendo ultrapassar os 30 anos. A burocracia e a falta de leis específicas ainda fazem com que montanhas de documentos impressos sejam arquivados por muito tempo. São normas diferentes para cada tipo de documento. Por exemplo, documentos fiscais precisam ser guardados por, pelo … Ler mais
A Arquivar obteve recentemente a competência Silver, tornando-se uma empresa integrante do projeto Microsoft Partner. A certificação coloca a empresa de Gestão de Documentos entre os 5% de parceiros principais da Microsoft em todo o mundo, como mostram os índices da própria fabricante. As certificações por competências do Microsoft Partner distinguem a Fábrica de Software … Ler mais
A Arquivar Campo Grande participou da primeira edição da Trans Expo Latin America, feira que reuniu as principais montadoras de caminhões do país.
Atualmente, para que uma empresa se mantenha no mercado competitivo é preciso que ela amadureça, primeiramente, os seus processos internos e melhore seus procedimentos, dentre eles a sua Gestão Documental. Nas pequenas e médias empresas (PME), não é diferente. Mesmo em menor proporção, elas precisam ter total controle e organização dos documentos, com rápido acesso … Ler mais
Cada colaborador gera em média 50 tipos de documentos diferentes no departamento pessoal durante sua vida profissional em uma empresa. A lista é longa, são informações como Contrato de Trabalho, Folha de Pagamento, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, Guia da Previdência Social, Relação Anual de Informações Sociais, Contribuição Sindical, Recibo de pagamento de … Ler mais
Empresários de Belém participaram, na última quinta-feira (20), da palestra promovida pela Arquivar sobre a Gestão Documental Empresarial. O evento sobre Gestão Documental Empresarial Durante o evento foram discutidas importantes questões sobre a conservação e gerenciamento dos documentos, tais como: melhores práticas, implantações de sucesso, ciclo de vida das informações, controle de acesso de segurança, … Ler mais