Que o cloud computing está crescendo entre as empresas e é hoje a forma mais segura de armazenar arquivos virtuais, isso todo mundo sabe. E que fazer backup é umas das melhores garantias de proteção aos arquivos, todo mundo sabe também. Mas, para aderir à tendência, é necessário contar com uma complexa infraestrutura, muitas vezes … Ler mais
Sabia que o Sistema de Gestão da Qualidade da sua empresa deve estar conforme diversas normas, como a ISO 9001, que prevê, dentre outras coisas, as diretrizes para o gerenciamento de documentos? Se o seu negócio ainda não é certificado, esse post é para você. Entenda os principais requisitos para o ISO. Já possui a … Ler mais
Você já pensou que a otimização do fluxo de trabalho da sua empresa é mais um caminho para trazer mais resultados efetivos para o negócio? Não é fórmula mágica, nem são ideias mirabolantes. Estamos falando da implantação do software Workflow. Sabemos que em todas as empresas, sejam grandes ou pequenas, a produtividade é uma variável … Ler mais
Seja qual for o segmento e o porte da sua empresa, a organização de arquivos é fundamental para a rotina e fluidez do fluxo de trabalho. E colocar uma montanha de documentos empresariais em ordem não é uma tarefa tão fácil. Se você tem alguma dúvida de como a organização é parte da alavancagem dos … Ler mais
Se você acha que a microfilmagem ficou para trás, pare um pouco e leia este post. Você deve estar se perguntando por que microfilmar documentos, se há outros recursos mais sofisticados de digitalização, não é mesmo? Vamos lhe apresentar alguns critérios para que você reconheça a melhor estratégia de gestão de documentos para sua empresa. … Ler mais
Cada vez mais o armazenamento em nuvem se torna parte do mundo corporativo. As empresas estão notando as vantagens de se investir em cloud computing e já consideram esse investimento como item do planejamento estratégico. Além da segurança dos dados, da rapidez do acesso e da garantia de backup, optar pelo armazenamento em nuvem traz … Ler mais
Entregar os documentos da sua organização para guarda externa é uma medida inteligente e muito favorável a segurança dos arquivos do seu negócio, sem dúvida. Em um mundo onde a tecnologia e modernização dos processos com a virtualização dos documentos é um caminho sem volta, muitas organizações ainda dependem da manutenção de grandes arquivos físicos. … Ler mais
O departamento financeiro é um dos mais cobrados e movimentados das organizações. Além da pressão pelo bom uso do dinheiro, controle de caixa e a responsabilidade em cumprir os compromissos financeiros e fiscais, é preciso ter estratégia para lidar com a grande produção e o uso intenso de documentos. É isso mesmo, não é só a … Ler mais
Você nunca deve ter pensado na falta que faz uma solução para departamento pessoal, certo? Já parou para pensar quantas vezes em média a equipe de DP precisa acessar documentos de um funcionário que está saindo ou entrando na empresa? E se essa empresa tem um alto índice de rotatividade? É trabalho que não acaba … Ler mais
Em uma instituição de ensino os documentos gerados referentes a cada aluno vão muito além do histórico escolar. Entre pessoas chegando, continuando o curso e se formando, uma infinidade de documentos são produzidos e movimentam diversos setores. São contratos, recibos, atestados, histórico, diplomas, certificados, comprovantes, trabalhos, ufa! Colocado dessa forma, fica claro a necessidade de … Ler mais
O rápido avanço da tecnologia trouxe ferramentas antes inimagináveis para os usuários e para as empresas. Contudo, os criminosos também se valem desses recursos e estão cada vez mais atualizados e ousados quando o assunto é fraude na internet. Vamos então tratar sobre o chamado sequestro de dados. São diversas as modalidades de cibercrime. Entre … Ler mais
O Big Data, Muito além de modismo, é hoje o principal fornecedor de dados para empresas de todos os portes. Seu uso é cada vez mais efetivo no apoio à elaboração de estratégias e às tomadas de decisão nas organizações. Não restam mais dúvidas de que estamos na era da informação, não é mesmo? Diariamente são … Ler mais