Blog Arquivar

Novo software GED traz mais tecnologia e vantagens para os clientes

Você acredita que o que está bom pode melhorar? Nós da Arquivar acreditamos que sim. Por isso desenvolvemos uma nova versão do nosso software GED e hoje vamos lhe mostrar as novas funcionalidades dele, o que mudou e por que é interessante para sua empresa conhecer e investir no novo GED.

Sempre atenta às tendências de mercado, evoluções tecnológicas e necessidades dos consumidores, a equipe de desenvolvimento da Arquivar percebeu que as funcionalidades do software GED poderiam ser aperfeiçoadas e se tornar ainda mais especificas para a demanda e o perfil de cada cliente. A partir de pesquisas e testes, chegamos a um modelo final, que está pronto para substituir a versão anterior.

Tecnicamente, o que mudou?

Todo o processo de redesenho do software teve como diretrizes:

  • Criar árvores documentais mais específicas;
  • Tornar as ferramentas de pesquisa e localização de dados mais assertivas;
  • Ampliar a capacidade de download, mesmo que o documento solicitado esteja em um “local” distinto do que se está navegando;
  • Criar categorias mais refinadas e possibilitar que um mesmo documento esteja em diversas categorias, uma vez que pode possuir diversos tipos de dados;
  • Ampliar os recursos e o espaço de armazenamento, assim como uso de ferramentas mais avançadas do Azure.

E as vantagens?

Em termos gerais, o novo sistema de funcionamento do GED proporciona ao cliente mais customização do serviço, mais agilidade no uso do software e mais segurança das informações. Entre os diversos benefícios da nova versão, podemos destacar:

  • Interface mais amigável e com mais usabilidade;
  • Maior possibilidade de customização do serviço, para atender com mais exatidão às necessidades de cada segmento de mercado;
  • Banco de dados mais avançado e com recursos mais sofisticados (Microsoft SQL);
  • Possibilidade de no mesmo sistema integrar várias empresas, como por exemplo para uma organização que possui filiais, prestadores de serviços terceirizados, entre outros, podem estar todos vinculados a uma só base;
  • Quando for mais interessante para o cliente, será possível vender módulos específicos do GED, sem a necessidade de adquirir todas ferramentas do software.

Já é possível adquirir o novo software GED?

Todas as unidades franqueadas da Arquivar já estão comercializando o novo GED. As equipes foram apresentadas às novas funcionalidades e passaram por diversos treinamentos. Em qualquer parte do Brasil, sua empresa pode sentir-se segura em entrar em contato para entender mais sobre como o novo GED pode adaptar-se à sua demanda e trabalhar a favor do crescimento dos seus negócios.

Entre em contato com nossa equipe e bons negócios!