Quando você assina um documento de forma eletrônica ou digital, está colocando sua assinatura em um arquivo eletrônico. Nesse caso, não é necessário rubricar cada página do documento. Em vez disso, é importante inserir no arquivo informações que comprovem a integridade do documento e a autoria das assinaturas. Ou seja, uma única assinatura por pessoa é válida para todo o arquivo.
Em resumo, um documento assinado eletronicamente tem validade jurídica ao incluir dados que verificam a integridade do documento e confirmam a autoria das assinaturas nas propriedades do arquivo, em vez de depender apenas da representação visual.
É importante destacar que a validação jurídica de uma assinatura eletrônica baseada exclusivamente na imagem visual da assinatura ou rubrica é falha. Isso ocorre porque qualquer pessoa que saiba fazer alterações em arquivos PDF poderia inserir uma imagem visual de uma assinatura em um documento. Por outro lado, a inserção dos dados dos signatários nas propriedades do arquivo só pode ser feita com a utilização do certificado digital e com a participação do signatário, garantindo maior segurança à certificação.
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