Assinando documentos

O processo de assinatura de documentos pode ser realizado por dois caminhos:

1º – Pelo link de notificação recebido por e-mail: Ocorre quando o responsável recebe uma notificação por e-mail, informando que o documento deve ser assinado e disponibilizando o link para acesso ao documento.

2º – Pelo acesso direto à Plataforma de Assinatura: Ocorre quando o responsável pela assinatura acessa diretamente a plataforma e verifica a lista de documentos pendentes de assinatura.

Assinando um documento pelo link da notificação

O usuário responsável pela assinatura do documento receberá uma notificação por e-mail com o link para acesso ao arquivo.

Ao clicar no link, se o usuário já tiver uma conta ativa na plataforma de assinatura será direcionado para a tela de login. Neste momento ele poderá optar por realizar a assinatura do documento sem logar na plataforma ou informar as credenciais para acessar.

1. Adicione os dados da conta.

2. Clique em “Entrar”.

3. Acessando o link, o documento será apresentado na tela para assinatura. Clique na área reservada para assinatura.

4. Escolha o estilo da assinatura.

5. Clique em “Aplicar”.

6. Preencha os campos obrigatórios apresentados do lado direito da tela.

7. Clique em “Assinar e Concluir”.

8. Clique para fechar a mensagem.

9. Concluída a assinatura do documento do link, o usuário logado será direcionado para sua “Caixa de Entrada”, onde estarão localizados todos os documentos pendentes de assinatura. Caso não esteja logado, será exibida uma mensagem de confirmação da conclusão da assinatura.

Assinando documentos pelo acesso direto à Plataforma de Assinatura

1. Para assinar os documentos por meio do acesso direto à Plataforma de Assinatura, o usuário deverá realizar o login no site https://arquivar.com.br/arqsign/. Do lado esquerdo da tela serão apresentados os menus que poderão ser utilizados pelo usuário.