Organización de archivos

La Organización de Documentos y Archivos es un servicio cuyo objetivo principal es crear herramientas para controlar y monitorear el almacenamiento y el tráfico de documentos en las empresas, mediante la implementación de técnicas y metodologías de organización y gestión de archivos.

Los proyectos organizacionales pueden llevarse a cabo en las instalaciones del Archivo o del Cliente.

Sus documentos organizados

¿PARA QUIÉN ES?

Para empresas que tienen una alta demanda documental y necesitan que estos documentos se cataloguen correctamente para una fácil localización.

¿Por qué organizar tus documentos?

Organización física adecuada

Con sistema de identificación

Estandarización de los métodos de archivo

Conveniencia y agilidad en las consultas de documentos

Elimine las dificultades de administración y mantenimiento de archivos

Descarte de documentos vencidos o innecesarios

Confidencialidad de la información, seguridad y conservación de los documentos

Cumplimiento de las normas ISO para el almacenamiento y la trazabilidad de información y documentos

De la organización al archivo comprende

Más de 28 años de experiencia escaneando y organizando archivos de más de 1,000 organizaciones.

1 millón

de documentos escaneados en diversas industrias

3.000%

de espacio físico liberado para uso de la compañía

10.000 horas

optimizado para consultar documentos

“Hoy nuestros asistentes tienen rápidamente borradores contractuales y todos los cambios posibles en los contratos, la organización de documentos y la posibilidad de liberar espacio que no requiere un sector de archivos específico”

Aline Castro – Supervisor
Santa Casa Salud São José dos Campos

Cómo funciona la organización de documentos:

Preparación

Los documentos están indexados para facilitar el seguimiento físico y la ubicación del sistema

Conservación

Los archivos ya organizados se empaquetan en cajas que garantizan su buen estado.

Ubicación fácil

A través del índice creado en el software GED Archive en la web, es posible buscar, localizar y solicitar los documentos almacenados.

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

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