Microfilmación

La microfilmación es el servicio de almacenamiento y preservación de información, a través de la captura de imágenes de documentos por proceso fotográfico.

¿PARA QUIÉN ES?

Es adecuado para organizaciones que buscan preservar documentos originales durante mucho tiempo y desean reducir el espacio físico que ocupan.

La solución cuenta con protección legal (Ley No. 5.433, del 8 de mayo de 1968. Decreto No. 1.799, del 30 de enero de 1996), que permite la eliminación del documento en papel.

Ventajas y beneficios de la microfilmación

Evita el deterioro del documento y elimina el riesgo de pérdida del acervo.

Hace que sea difícil para los falsificadores actuar

El microfilm no se ve afectado por la obsolescencia de los sistemas digitales porque su imagen es analógica

Las imágenes se escanean y se ponen a disposición en medios de alta calidad.

Durabilidad garantizada por las normas ISO y ANSI.

Durabilidad de aproximadamente 500 años.

De Escanear a Archivo entiende

Más de 28 años de experiencia ayudando a digitalizar y organizar archivos de más de 1,000 organizaciones.

1 millón

de documentos escaneados en diversas industrias

3.000%

de espacio físico liberado para uso de la compañía

10.000 horas

optimizado para consultar documentos

“Hoy nuestros asistentes tienen rápidamente borradores contractuales y todos los cambios posibles en los contratos, la organización de documentos y la posibilidad de liberar espacio que no requiere un sector de archivos específico”

Aline Castro – Supervisor
Santa Casa Salud São José dos Campos

Cómo funciona la microfilmación

Preparación

Los documentos se escanean e indexan para facilitar el seguimiento y el seguimiento.

Almacenamiento

Después de la captura y organización, la información se almacena en microfilm.

Documento protegido

Los documentos se almacenan permanentemente y están protegidos y preservados contra cambios y cambios tecnológicos.

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