Escaneo de documentos en concesionarios

Vehicle Manager es la solución desarrollada para cumplir con los procesos de ventas, control de servicio y autorización de vehículos vendidos en concesionarios de automóviles, motocicletas, camiones y maquinaria pesada.

Integración de información, mapeo y agilidad con Vehicle Manager

En los concesionarios, los concesionarios de automóviles producen un gran volumen de documentos necesarios para completar el proceso de ventas. La falta de uno de estos documentos puede causar grandes daños a las empresas.

Con esto en mente, Arquivar creó la Solución Concesionaria, un paquete de servicios a medida para la gestión de documentos de todo el proceso de ventas.

 

COMO FUNCIONA

La solución desarrollada por Arquivar es capaz de realizar auditorías señalando los documentos que faltan. Basado en una lista de verificación de documentos por tipo de ventas, el sistema audita la documentación disponible que indica fallas, retrasos e inconsistencias. Además, el software permite que los documentos se procesen electrónicamente con control de acceso y plazos para el cumplimiento de cada paso del proceso.

¿Por qué usar Vehicle Manager?

Integración de información entre sucursales, tiendas y agencias.

Asegurar la existencia de todos los documentos que componen la venta de vehículos.

Mapeo a través del sistema de proceso de ventas

Desde la verificación de documentos hasta la facturación del vehículo

Agilidad y seguridad en las transacciones.

Garantizar la existencia de todos los documentos que componen la venta de vehículos, así como reducir el fraude, aumentar la transparencia y la credibilidad con su cliente.

Reduzca los costos de copiado, impresión y transporte de documentos.

Reducción del archivo físico, ya que solo el 20% del expediente del automóvil usado consta de documentos originales

Mayor productividad y agilidad en la consulta de información y documentos.

Agilidad en la venta porque permite el acceso a documentos a través de la web.

“Antes de usar las soluciones Archivar (ArqGED), tuvimos que imprimir una gran cantidad de documentos. Hoy es fundamental que las empresas trabajen con documentos administrados por software. Con el sistema Arquivar, tenemos nuestros procesos diseñados y parametrizados. Una forma mucho más optimizada, económica y organizada sin lugar a dudas “.

Eduardo Pydd – Director
Honda – Enjin

Características adecuadas para la contabilidad

Desde la gestión de documentos hasta el control del usuario, tenga todo a mano en nuestro sistema para una mayor eficiencia y productividad:

Bajo costo de inversión

Liberando espacio físico para el almacenamiento de documentos

Implementación rápida de soluciones

Seguridad, gestión y respaldo de los datos del cliente.

Disponibilidad de documentos vía web para acceso del cliente.

Aumento de la eficiencia administrativa.

Acceso instantáneo a información y documentos tanto para su empresa como para sus clientes.

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

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