Digitalización de la colección académica.

Digitalice la colección de su institución educativa y evite inconvenientes adaptándose a la Ordenanza MEC No. 315.

Tu institución educativa más eficiente con Gerente Académico

El Academic Manager incluye en una solución exclusiva el software Electronic Document Management (ArqGED).

Esto permite que la institución administre las historias de los estudiantes de manera estructurada, creando flujos de trabajo y realizando una digitalización e indexación rápida y conveniente de la documentación de cada estudiante, con reglas de auditoría que indican la falta o ausencia de documentos de los estudiantes. estudiantes.

¿Por qué regularizar su institución educativa?

Comprender la Ordenanza MEC No. 315

Para abril de 2020, las instituciones educativas y los cursos de educación superior deben cumplir con la gestión de documentos de todos los archivos a riesgo de ser acusados ​​de irregularidades administrativas y están sujetos a los efectos del derecho civil y penal.

Según el MEC, se considera colección académica cualquier documento que haya sido producido o recibido por instituciones privadas o públicas, y que formen parte del sistema educativo federal.

Requisitos de la Ordenanza MEC No. 315 que cumple la solución:

Implementación del Código de Clasificación de Documentos

Implementación de la tabla de temporalidad documental

Comité Permanente de Evaluación de CPA

Conozca al gerente académico en 2 minutos:

¿Por qué usar Academic Manager?

Mejorar la gestión de estudiantes y docentes.

Elimine el tiempo dedicado a buscar documentos físicos de profesores y estudiantes.

Facilitar el acceso y la consulta.

Los archivos digitales son mucho más rápidos de consultar y acceder.

Cumplir con los requisitos de MEC

Evite cualquier sanción siguiendo las obligaciones legales del segmento.

“Hemos ganado la agilidad para encontrar la documentación necesaria en un archivo, empleados que ya no se quejan del mal olor de los papeles viejos y disminuyen la impresión de papel innecesariamente”.

Maria Gilda Azevedo – Coordinadora de Colección
Colegio Pio X y San Luis de Francia

Características apropiadas para su escuela

Desde la gestión de documentos hasta el control del usuario, tenga todo a mano en nuestro sistema para una mayor eficiencia y productividad:

Criterios de análisis para la evaluación de cursos e instituciones a través de IGC

Mejora significativa de la productividad con costos operativos reducidos y ahorro de tiempo

Reducción del tiempo de servicio del sector académico (comunidad académica y demandas internas)

Definición de criterios de descarte para resolver el problema de la acumulación de documentos y el gasto excesivo con archivos deslizantes

El expediente del estudiante ahora es tratado por su tipología documental, generando un mejor uso del archivo físico.

Quem confia na Arquivar:

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A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

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