Escaneo de documentos

Deshágase del exceso de papel, archivos muertos y dificultad para encontrar documentos antiguos.

Sus documentos escaneados

El escaneo de documentos es el proceso de convertir documentos físicos a formato digital.

Agilice efectivamente el acceso a la información y la difusión entre empleados y colaboradores con la visualización instantánea de imágenes de documentos.

¿Por qué escanear sus documentos?

Liberando espacio físico en su empresa

Eliminar archivos, depósitos y problemas de almacenamiento de papel.

Facilitar el acceso y la consulta.

Los archivos digitales son mucho más rápidos de consultar y acceder.

Optimiza el tiempo de tu equipo

Garantice la eficiencia siempre que necesite canjear cualquier documento archivado.

De Escanear a Archivo entiende

Más de 28 años de experiencia ayudando a digitalizar y organizar archivos de más de 1,000 organizaciones.

1 millón


de documentos escaneados en diversas industrias

3.000%

de espacio físico liberado para uso de la compañía

10.000 horas

optimizado para consultar documentos

“Hoy nuestros asistentes tienen rápidamente borradores contractuales y todos los cambios posibles en los contratos, la organización de documentos y la posibilidad de liberar espacio que no requiere un sector de archivos específico”

Aline Castro – Supervisor
Santa Casa Salud São José dos Campos

Cómo funciona el escaneo de documentos:

Preparación

Los documentos pasan por un proceso de preparación para que puedan escanear (limpieza, grapado o cualquier objeto que dificulte el acceso de los documentos al escáner);

Escaneo

Luego se escanean, procesan e indexan por lote de documentos, de acuerdo con las especificaciones determinadas por el proyecto;

Escaneo y publicación

Las imágenes y los datos se migran al software de archivo GED, lo que permite el acceso a los documentos cuando sea necesario.

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

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