Escaneo de documentos
Deshágase del exceso de papel, archivos muertos y dificultad para encontrar documentos antiguos.
Sus documentos escaneados
El escaneo de documentos es el proceso de convertir documentos físicos a formato digital.
Agilice efectivamente el acceso a la información y la difusión entre empleados y colaboradores con la visualización instantánea de imágenes de documentos.
¿Por qué escanear sus documentos?
Liberando espacio físico en su empresa
Eliminar archivos, depósitos y problemas de almacenamiento de papel.
Facilitar el acceso y la consulta.
Los archivos digitales son mucho más rápidos de consultar y acceder.
Optimiza el tiempo de tu equipo
Garantice la eficiencia siempre que necesite canjear cualquier documento archivado.
De Escanear a Archivo entiende
Más de 28 años de experiencia ayudando a digitalizar y organizar archivos de más de 1,000 organizaciones.
1 millón
de documentos escaneados en diversas industrias
3.000%
de espacio físico liberado para uso de la compañía
10.000 horas
optimizado para consultar documentos
“Hoy nuestros asistentes tienen rápidamente borradores contractuales y todos los cambios posibles en los contratos, la organización de documentos y la posibilidad de liberar espacio que no requiere un sector de archivos específico”
Cómo funciona el escaneo de documentos:
Preparación
Los documentos pasan por un proceso de preparación para que puedan escanear (limpieza, grapado o cualquier objeto que dificulte el acceso de los documentos al escáner);
Escaneo
Luego se escanean, procesan e indexan por lote de documentos, de acuerdo con las especificaciones determinadas por el proyecto;
Escaneo y publicación
Las imágenes y los datos se migran al software de archivo GED, lo que permite el acceso a los documentos cuando sea necesario.
Quem confia na Arquivar:
28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos
A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.
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