Encargado del documento

Document Guard es un servicio que proporciona una infraestructura segura y tecnológicamente preparada para almacenar los documentos y archivos de su empresa.

¿PARA QUIÉN ES?

Empresas que tienen documentos o archivos almacenados en sus oficinas centrales que necesitan ser consultados y administrados de manera organizada y confidencial.

Ventajas y beneficios del guardia de seguridad

Reducción de mano de obra y costos de espacio

Mejor administración del acervo

Conveniencia al consultar documentos físicos

Simplificación de los procesos de auditoría e inspección.

Control de usuarios que tienen acceso a documentos.

Fácil acceso a los documentos a través de la web, evitando extravíos y pérdidas.

De Escanear a Archivo entiende

Más de 28 años de experiencia ayudando a digitalizar y organizar archivos de más de 1,000 organizaciones.

1 millón

de documentos digitalizados em várias indústrias

3.000%

de espacio físico liberado para uso de la compañía

10.000 horas

optimizado para consultar documentos

“Hoy nuestros asistentes tienen rápidamente borradores contractuales y todos los cambios posibles en los contratos, la organización de documentos y la posibilidad de liberar espacio que no requiere un sector de archivos específico”

Aline Castro – Supervisor
Santa Casa Salud São José dos Campos

Cómo funciona la protección de documentos

Transferencia

Los documentos se transfieren desde la sede del cliente a Arquivar, se organizan y clasifican según la demanda de la empresa.

Escanear

Estos pueden escanearse en el software de archivo GED para acceso web o almacenarse en estructuras de archivos especiales que contienen un sistema de código de barras para acceso y control.

Consulta

Estos pueden ser consultados y entregados al cliente según sea necesario.

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

Fale com um especialista Arquivar:

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