Consultoria

Con profesionales especializados en el área de gestión de la información, Arquivar realiza la consultoría completa en gestión de documentos, con técnicas y conocimientos adecuados.

Un proyecto único para tu empresa

Independientemente del tamaño y la sucursal de su empresa, Arquivar analiza las demandas reales, crea e implementa un proyecto único, especialmente diseñado para sus necesidades.

El resultado es una ejecución de proceso ágil y segura, que simplifica el flujo de acceso a la información crítica para sus transacciones.

Por qué contratar consultoría

Garantizar la recuperación de información eficiente e inmediata

Minimizando el tiempo de recuperación de documentos

Racionalización y estandarización del material utilizado para el archivo.

Gestión de documentos Optimización de procesos

Determinación de la vida útil de los documentos.

Ahorro de espacio, tiempo y equipo.

Desde la gestión de documentos hasta el archivo, comprende

Casi 30 años en el mercado ayudando a digitalizar y organizar archivos de más de 1,000 organizaciones.

1 millón

de documentos escaneados en diversas industrias

3.000%

de espacio físico liberado para uso de la compañía

10.000 horas

optimizado para consultar documentos

“Hoy nuestros asistentes tienen rápidamente borradores contractuales y todos los cambios posibles en los contratos, la organización de documentos y la posibilidad de liberar espacio que no requiere un sector de archivos específico”

Aline Castro – Supervisor
Santa Casa Salud São José dos Campos

Cómo funciona el escaneo de documentos:

Preparación

Los documentos pasan por un proceso de preparación para que puedan escanear (limpieza, grapado o cualquier objeto que dificulte el acceso de los documentos al escáner);

Escaneo

Luego se escanean, procesan e indexan por lote de documentos, de acuerdo con las especificaciones determinadas por el proyecto;

Escaneo y publicación

Las imágenes y los datos se migran al software de archivo GED, lo que permite el acceso a los documentos cuando sea necesario.

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

Fale com um especialista Arquivar:

¿Cómo te enteraste del Arquivar?*

Para fines de cumplimiento de LGPD, tenga en cuenta que los datos “Nombre”, “Teléfono”, “Correo electrónico” y “Empresa” se recopilan para que nuestro asesor comercial pueda contactarlo, comprender su necesidad y programar una visita.

Y si está interesado, recibirá noticias sobre la gestión de documentos por correo electrónico, cuando se seleccione “Quiero recibir noticias por correo electrónico con contenido e información sobre la gestión de documentos y la información”.

Ligamos para você