ArqGED

Todos sus documentos comerciales en la nube, con la máxima seguridad, disponibilidad y facilidad de acceso.

Optimiza tus procesos

ArqGED es un conjunto de tecnologías que permite la gestión inteligente de documentos o archivos en cualquier medio: digital, papel, microfilm, entre otros.

Es una herramienta completamente basada en la web que no requiere instalación en las máquinas de los usuarios.

El software GED de Arquivar está personalizado a la demanda de la compañía, asegurando la gestión de documentos e información en cualquier lugar, en el momento deseado.

Todo sobre ArqGED en 2 minutos:

Cómo ArgGED te ayudará:

Trazabilidad

Gestión de documentos en cualquier medio de información; Trazabilidad y control del movimiento de documentos.

Búsqueda de documentos

Búsqueda de documentos

Encontrar documentos buscando contenido o metadatos; Localización de documentos a través de la navegación en “carpetas” (índices de clasificación de documentos).

Flexibilidad en la identificación de documentos.

Flexibilidad total en la definición de metadatos de identificación de documentos; Pantalla de registro de documentos solo con los campos necesarios para su identificación.

Descargar documentos electrónicos

Descargue múltiples documentos electrónicos o escaneados a la vez; Descargue documentos con la capacidad de transformar múltiples archivos PDF en un solo archivo; Descargue documentos con la capacidad de transformar múltiples archivos PDF en archivos secuenciales con una configuración predeterminada de tamaño máximo.

Seguridad

La definición de acceso puede alcanzar el nivel de tipo de documento.

Módulos ArqGED:

Módulo ArqGED que permite al Cliente crear y administrar un centro de documentación de manera estructurada y profesional. Permite la trazabilidad de documentos, el mapeo de archivos, la emisión de protocolos de consulta y devolución, la impresión de etiquetas y etiquetas de cajas / carpetas y la definición del acceso del usuario.

Módulo ArqGED que permite al Cliente escanear sus documentos y almacenarlos automáticamente en la nube, lo que permite la consulta instantánea por parte de múltiples usuarios.

Módulo ArqGED que permite al Cliente firmar documentos electrónicamente, utilizando el certificado digital estándar o la firma electrónica de ICP Brasil, garantizando a los documentos prueba de autoría y verificación de integridad.

Módulo ArqGED que permite al Cliente crear y gestionar procesos de trabajo con pasos, responsables, plazos, etc. ArqFlow se parametriza de acuerdo con las características y necesidades del Cliente.

Módulo ArqGED que permite al Cliente crear parámetros de auditoría para marcar los documentos faltantes de acuerdo con las reglas comerciales de la organización. Esto hace posible, de manera preventiva, evitar pérdidas en juicios o procesos de auditoría.

Módulo ArqGED que permite al Cliente crear parámetros de auditoría para marcar los documentos faltantes de acuerdo con las reglas comerciales de la organización. Esto hace posible, de manera preventiva, evitar pérdidas en juicios o procesos de auditoría.

Módulo ArqGED que permite descargar automáticamente los NF-e emitidos a los CNPJ informados y almacenarlos automáticamente con metadatos en la nube ArqGED. Cumplir totalmente con la legislación relativa al almacenamiento de facturas XML.

Módulo ArqGED que permite el seguimiento de documentos, mapeo de archivos, emisión de consultas y protocolos de devolución. Imprimir etiquetas y etiquetas de caja. Definir procesos y acceso de usuarios. Administre los documentos en su archivo físico de forma estructurada, como una compañía de guardia.

Quién confía en el Arquivar:

28 años y más de 1,000 clientes satisfechos

Arquivar es pionero en la gestión de documentos en Brasil y cuenta con expertos preparados para comprender sus procesos y ayudar a su empresa a reducir costos y aumentar la eficiencia.

Hable con un archivo experto:

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