La Arquivar

Arquivar es una compañía de software, servicios y metodologías enfocada en la Gestión Estratégica de Documentos. Referencia nacional en personalización tecnológica, Arquivar aplica la solución que mejor se adapta a los objetivos de la empresa, siempre buscando agilizar el proceso de búsqueda y recuperación de documentos e información, generando una mayor productividad en las rutinas administrativas y operativas de las organizaciones.

MISIÓN
Incorpora soluciones y tecnologías innovadoras en la gestión de información y procesos, haciendo que el cliente sea más eficiente, ágil y competitivo en el mercado.

VISION
Ser reconocido como uno de los mejores proveedores de soluciones en Gestión Estratégica de Documentos, Información y Conocimiento Corporativo – GEDIC ®.

VALORES Y PRINCIPIOS
Arquivar valora la excelencia de su red de franquicias, por lo que todos los franquiciados deben adoptar, seguir y basar su operación en los siguientes valores y principios:

  • Transparencia en la relación con Arquivar, con proveedores, socios, franquiciados y clientes;
  • Confidencialidad con respecto a la información confidencial de Arquivar, proveedores, socios, franquiciados y clientes;
  • Buena fe en todas sus relaciones, ya sea con Arquivar, proveedores, colegas, socios, franquiciados o clientes;
  • Rapidez y agilidad en el servicio al cliente;
  • Celo por todos los documentos del cliente, tratándolos como propios;
  • Respetar la privacidad y los datos personales de los clientes, clientes clientes, otros empleados, franquiciados y socios;
  • Cumplir completamente con todas las leyes y regulaciones aplicables;
  • Respetar la diversidad, actuando para prevenir cualquier práctica discriminatoria o situaciones de vergüenza en el lugar de trabajo;
  • Respete el medio ambiente, evite el consumo excesivo de electricidad, agua, plásticos y papel, y aliente las prácticas de reciclaje siempre que sea posible.

Con más de 28 años de experiencia e innovación, Archivar ya tiene más de 1000 clientes repartidos por todo Brasil y más de 5 mil millones de documentos gestionados. Está presente en 20 estados brasileños y en América del Sur.

Linea del tiempo

1991

Fue aquí el comienzo de la realización de un sueño con la apertura de la empresa de gestión de documentos, inicialmente llamada Micro Image Microfilming e Informática LTDA. Micro Image Microfilming pronto amplió sus servicios y pasó a llamarse Archive-Document Management.

1997

En 1997 se creó el laboratorio de Tecnología de la Información, enfocado en el desarrollo de software y metodologías para la Gestión de Documentos e Información.

2007

Con el fin de satisfacer las demandas de otras regiones de Brasil con sus soluciones, la compañía comenzó su plan de expansión mediante la apertura de unidades en todas las regiones del país.

2015

El año 2015 marcó el lanzamiento del software ArqGED, otro avance tecnológico en la gestión de documentos. La expansión continuó creciendo y llegó a 20 estados del país.

2019

Expansión del laboratorio de tecnología y desarrollo en la personalización de soluciones de software para satisfacer las demandas específicas del mercado.

Metodologia

Encuesta y diagnóstico

En esta etapa, se realiza una evaluación de los tipos de documentos, así como la mejor manera de administrarlos. Con este análisis, los planes de clasificación y retención de documentos se crean de acuerdo con las necesidades del cliente.

Elaboracion

Mediante el diagnóstico obtenido, elaboramos una estrategia organizacional para construir el modelo de gestión de documentos e información de la empresa, siempre enfocado en la potencialización del negocio.

Implementación y monitoreo

Después de la entrega del Proyecto GEDIC, trabajamos junto con la empresa para implementarlo. En esta fase, Arquivar capacita y apoya a los empleados en el uso y mantenimiento del proyecto, y lo audita periódicamente para verificar que la aplicación sea correcta.

Estructura

Ofrecemos lo último en almacenamiento de documentos, administración y sistemas de control.

Sus documentos comerciales se guardan en almacenes seguros en cajas de cartón de la mejor calidad, protegidos con la mejor estructura.

El sistema permite el monitoreo completo de todos los movimientos posibles de un documento o caja.

Nuestras unidades están preparadas y son adecuadas para la gestión de documentos y priorizan la seguridad y confidencialidad de la información física y digital.

Trabajamos con el compromiso de un trabajo continuo con el cliente y para ello contamos con un equipo de profesionales especializados en diversas áreas.

Socios

KODAK ALARIS

Alaris combina la ciencia, la tecnología y las asociaciones necesarias para que las pequeñas y grandes empresas utilicen datos para impulsar la eficiencia, el crecimiento y la rentabilidad del negocio.

MDS FRANQUICIAS Y NEGOCIOS MDS

Franchising & Business es una empresa de consultoría de negocios especializada en el formato de franquicias. Realiza consultoría y formateo completo de franquicias, asesorando a las empresas desde la estructuración hasta la conclusión del proceso comercial.

MICROSOFT

Microsoft es una de las empresas de tecnología e informática más grandes del mundo. Desarrolla y vende licencias de software, fabrica productos electrónicos de consumo y admite una variedad de productos y servicios predominantemente relacionados con la computadora. Arquivar tiene la competencia GOLD – Microsoft Partner y se encuentra entre el 5% superior de los socios de Microsoft en todo el mundo.

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