Deja de perder tiempo y dinero buscando documentos

Analizamos sus procesos comerciales para garantizar una gestión inteligente de sus documentos.

Pérdidas por falta de gestión de documentos.

No tener una administración inteligente de sus archivos cuesta más de lo que piensa.

9.3 horas

es el tiempo dedicado por semana a un empleado que busca un documento

83% recreado

documentos en empresas por no encontrar sus versiones anteriores

60% del espacio

se libera al migrar a un sistema de almacenamiento digital

Gestiona tus documentos de forma inteligente

Optimiza tu documentación

No importa el tamaño o segmento de su negocio. Ofrecemos soluciones personalizadas de gestión de documentos para nuestros clientes.

Disponibilidad en cualquier momento

Sus documentos serán escaneados y archivados en línea, disponibles para consulta y descarga en cualquier momento a través de nuestro sistema.

Seguridad y trazabilidad garantizadas

Su tranquilidad es nuestro objetivo más importante. Nuestros sistemas están totalmente protegidos contra la manipulación y los riesgos de pérdida de documentos.

Quién confía en el Arquivar:

28 años y más de 1,000 clientes satisfechos

Arquivar es pionero en la gestión de documentos en Brasil y cuenta con expertos preparados para comprender sus procesos y ayudar a su empresa a reducir costos y aumentar la eficiencia.

Hable con un archivo experto:

¿Cómo te enteraste del Arquivar?*

Para fines de cumplimiento de LGPD, tenga en cuenta que los datos “Nombre”, “Teléfono”, “Correo electrónico” y “Empresa” se recopilan para que nuestro asesor comercial pueda contactarlo, comprender su necesidad y programar una visita.

Y si está interesado, recibirá noticias sobre la gestión de documentos por correo electrónico, cuando se seleccione “Quiero recibir noticias por correo electrónico con contenido e información sobre la gestión de documentos y la información”.

Adaptamos soluciones de gestión de documentos de acuerdo a su negocio y necesidades.

Reducción de costos

Administrar documentos físicos sin una organización adecuada exige costos de alquiler y tiempo de los empleados que pueden asignarse a otros frentes en su negocio.

“Los procesos y rutinas de UGM experimentaron cambios que optimizaron toda la operación de la unidad, principalmente reduciendo el costo de las multas por no cumplir con los plazos debido a retrasos en la búsqueda de contratos de reclamos legales, mientras se cumplía con los plazos legales de la empresa. Agencia Nacional de Salud Suplementaria (ANS) “.

Deiner Grama – Superintendente Financiero
Unimed Gerais de Minas

Utilización del espacio físico.

La existencia de archivos en la empresa ocupa un espacio que puede utilizarse y optimizarse para otros fines que generan ganancias y no costos.

“Hoy nuestros asistentes tienen rápidamente borradores contractuales y todos los cambios posibles en los contratos, la organización de documentos y la posibilidad de liberar espacio que no requiere un sector de archivos específico”

Aline Castro – Supervisor
Santa Casa Salud São José dos Campos

Optimizacion de Procesos

A ausência de organização dos documentos prejudica a rotina da empresa e toma tempo precioso dos colaboradores.

“Antes de usar las soluciones Archivar (ArqGED), tuvimos que imprimir una gran cantidad de documentos. Hoy es fundamental que las empresas trabajen con documentos administrados por software. Con el sistema Arquivar, tenemos nuestros procesos diseñados y parametrizados. Una forma mucho más optimizada, económica y organizada sin lugar a dudas “.

Eduardo Pydd – Director
Honda – Enjin

Cómo podemos ayudarlo a organizar sus documentos:

ArqGED

Todos sus documentos comerciales en la nube, con la máxima seguridad, disponibilidad y facilidad de acceso.

Más acerca de ArqGED

Gerente de registros

Adherirse a la Ley 13.787 / 2018, relativa al almacenamiento electrónico de registros médicos.

Más acerca de Gerente de registros

Gerente Académico

Digitalice la colección de su institución educativa y evite inconvenientes adaptándose a la Ordenanza MEC No. 315.

Más acerca de Gerente Académico

Escaneo de documentos

Deshágase del exceso de papel, archivos muertos y dificultad para encontrar documentos antiguos.

Más acerca de Escaneo de documentos

Consultoria

Con profesionales especializados en el área de gestión de la información, Arquivar realiza la consultoría completa en gestión de documentos.

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Presente en todos los estados de Brasil y Bolivia

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