Deja de perder tiempo y dinero buscando documentos
Pérdidas por falta de gestión de documentos.
No tener una administración inteligente de sus archivos cuesta más de lo que piensa.
9.3 horas
es el tiempo dedicado por semana a un empleado que busca un documento
83% recreado
documentos en empresas por no encontrar sus versiones anteriores
60% del espacio
se libera al migrar a un sistema de almacenamiento digital
Gestiona tus documentos de forma inteligente
Optimiza tu documentación
No importa el tamaño o segmento de su negocio. Ofrecemos soluciones personalizadas de gestión de documentos para nuestros clientes.
Disponibilidad en cualquier momento
Sus documentos serán escaneados y archivados en línea, disponibles para consulta y descarga en cualquier momento a través de nuestro sistema.
Seguridad y trazabilidad garantizadas
Su tranquilidad es nuestro objetivo más importante. Nuestros sistemas están totalmente protegidos contra la manipulación y los riesgos de pérdida de documentos.
Quién confía en el Arquivar:
28 años y más de 1,000 clientes satisfechos
Arquivar es pionero en la gestión de documentos en Brasil y cuenta con expertos preparados para comprender sus procesos y ayudar a su empresa a reducir costos y aumentar la eficiencia.
Hable con un archivo experto:
Para fines de cumplimiento de LGPD, tenga en cuenta que los datos “Nombre”, “Teléfono”, “Correo electrónico” y “Empresa” se recopilan para que nuestro asesor comercial pueda contactarlo, comprender su necesidad y programar una visita.
Y si está interesado, recibirá noticias sobre la gestión de documentos por correo electrónico, cuando se seleccione “Quiero recibir noticias por correo electrónico con contenido e información sobre la gestión de documentos y la información”.
Adaptamos soluciones de gestión de documentos de acuerdo a su negocio y necesidades.
Reducción de costos
“Los procesos y rutinas de UGM experimentaron cambios que optimizaron toda la operación de la unidad, principalmente reduciendo el costo de las multas por no cumplir con los plazos debido a retrasos en la búsqueda de contratos de reclamos legales, mientras se cumplía con los plazos legales de la empresa. Agencia Nacional de Salud Suplementaria (ANS) “.
Utilización del espacio físico.
“Hoy nuestros asistentes tienen rápidamente borradores contractuales y todos los cambios posibles en los contratos, la organización de documentos y la posibilidad de liberar espacio que no requiere un sector de archivos específico”
Optimizacion de Procesos
“Antes de usar las soluciones Archivar (ArqGED), tuvimos que imprimir una gran cantidad de documentos. Hoy es fundamental que las empresas trabajen con documentos administrados por software. Con el sistema Arquivar, tenemos nuestros procesos diseñados y parametrizados. Una forma mucho más optimizada, económica y organizada sin lugar a dudas “.
Cómo podemos ayudarlo a organizar sus documentos:
Consultoria
Con profesionales especializados en el área de gestión de la información, Arquivar realiza la consultoría completa en gestión de documentos.
Escaneo de documentos
Deshágase del exceso de papel, archivos muertos y dificultad para encontrar documentos antiguos.
Gerente Académico
Digitalice la colección de su institución educativa y evite inconvenientes adaptándose a la Ordenanza MEC No. 315.
Gerente de registros
Adherirse a la Ley 13.787 / 2018, relativa al almacenamiento electrónico de registros médicos.
ArqGED
Todos sus documentos comerciales en la nube, con la máxima seguridad, disponibilidad y facilidad de acceso.
Presente en todos los estados de Brasil y Bolivia
Solicite una demostración sin compromiso:
Para fines de cumplimiento de LGPD, tenga en cuenta que los datos “Nombre”, “Teléfono”, “Correo electrónico” y “Empresa” se recopilan para que nuestro asesor comercial pueda contactarlo, comprender su necesidad y programar una visita.
Y si está interesado, reciba noticias sobre la gestión de documentos por correo electrónico dejando sin marcar la opción debajo del campo “teléfono”.
