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Conheça as soluções certas para a gestão documental de sua empresa

A gestão estratégica e inteligente de documentos e informações é mais que a realização de serviços isolados. Ela é a combinação de serviços qualificados com tecnologias capazes de oferecer recursos diferenciados e eficazes. A Arquivar vem investindo nessas soluções ao longo dos mais de 26 anos de experiência no mercado. Empresas, órgãos e instituições, de portes variados e de diferentes segmentos, podem se beneficiar dessas soluções ofertadas pela Arquivar. A organização onde você trabalha ou pela qual você é responsável possui uma boa gestão documental?

Se você considera que esse gerenciamento dos documentos pode ser melhorado e otimizado, é importante conhecer como as soluções da Arquivar podem auxiliar com eficiência na redução de custos, no ganho de tempo, na segurança e conservação dos arquivos, dentre outros ganhos.

As Soluções Arquivar

Através de soluções sob medida, criativas e inteligentes, sua organização será capaz de recuperar e gerenciar, com rapidez e segurança, seus documentos e informações. As soluções da Arquivar podem ser segmentadas, assim como algumas que iremos apresentar nesse artigo, atendendo as especificidades de cada mercado.

O ArqGED e seus módulos oferecem combinações diversas de recursos que possibilitam uma grande melhoria dos processos internos de gestão. Veja alguns dos benefícios que podem ser obtidos por cada uma das soluções aqui listadas:

Solução Acadêmica

  • Critérios de análise para avaliação de curso e Instituição através do IGC;
  • Redução do tempo de atendimento do setor acadêmico (comunidade acadêmica e demandas internas);
  • O dossiê do aluno passa a ser tratado por sua tipologia documental, gerando um melhor aproveitamento do arquivo físico;
  • Melhoria significativa da produtividade, com redução de custos operacionais e economia de tempo;
  • Definição de critérios descarte resolvendo o problema de acumulo de documentos e gastos excessivos com arquivos deslizantes.

Solução Departamento Pessoal

  • Garantia de conferência, controle e armazenamento de todos os documentos necessários para cada funcionário;
  • Maior produtividade e agilidade na consulta de informações e documentos;
  • Redução de custos com processos trabalhistas, devido à falha ou inexistência de documentos armazenados;
  • Solução via web para controle e gestão de documentos e informações 24 horas;
  • Segurança no armazenamento digital com acessos predeterminados, conforme categoria do usuário;
  • Ferramenta de auditoria com o objetivo de rastrear documentos inexistentes para os funcionários, evitando perdas, extravias e passivo trabalhista;
  • Fácil pesquisa e recuperação dos documentos digitalizados durante as fiscalizações ou processos trabalhistas.

Solução Veicular

  • Agilidade e segurança nas transações garantindo a existência de todos os documentos que compõem a venda de veículos;
  • Integração de informações entre filiais, lojas e agências;
  • Mapeamento via sistema do processo de venda;
  • Redução de custos com cópias, impressão e transporte de documentos;
  • Redução do arquivo físico, já que apenas 20% do dossiê de automóveis é composto por documentos originais;
  • Maior produtividade e agilidade na consulta de informações e documentos;
  • Agilidade na venda, pois permite o acesso aos documentos via Web;
  • Redução de fraudes, aumentando a transparência e a credibilidade perante clientela;
  • Segurança no armazenamento dos dados em nuvem, fora da loja.

Solução Contábil

  • Acesso instantâneo as informações para contabilidade e para os clientes;
  • Liberação de espaço físico destinado a armazenagem de documentos de clientes;
  • Diferencial oferecido aos clientes;
  • Gestão e backup dos dados dos clientes;
  • Aumentos da eficiência administrativa.

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