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HOSPITAL MINISTRO COSTA CAVALCANTI

Hospital Ministro Costa Cavalcanti melhora gestão de documentos com soluções da Arquivar Organização e disponibilidade da informação garantem produtividade, segurança e economia.

O volume de documentos gerados em um hospital sempre é considerável. Dependendo do tempo em que o paciente fica internado e da doença que está sendo tratada, o prontuário médico pode ficar muito volumoso. Além disso, os hospitais precisam, por lei, proporcionar guarda vitalícia e garantir a preservação e o acesso a estes documentos. Para atender às exigências, o Hospital Ministro Costa Cavalcanti, localizado em Foz do Iguaçu no Paraná, buscou aperfeiçoar os processos de negócios e reduzir a dependência do papel com o objetivo de melhorar a produtividade e ganhar espaço físico. Para isso, implementou a Guarda Gerenciada dos documentos e o Software GED Arquivar. Para a implantação do projeto, a Arquivar realizou um levantamento de toda a documentação que foi organizada e indexada, de acordo com um projeto. Após a organização os arquivos foram encaminhados para a guarda em uma estrutura segura e preparada, na Sede da Arquivar, permanecendo no hospital apenas os documentos recentes.

Com mais 96.000 prontuários organizados e guardados na Sede da Arquivar em Cascavel, o Hospital ganhou espaço e comodidade. Ao todo foram liberadas 3 salas internas e um galpão externo, antes ocupados por arquivos. O Software GED faz com que o armazenamento, buscas e consultas de documentos aconteça de forma ágil e segura. Esses benefícios se traduzem melhorias no serviço prestado pelo hospital, além de agilizar e simplificar a rotina dos funcionários.