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GLOBALCOB – GESTORDP

A GlobalCob, empresa que presta assessoria jurídica a empresas que possuem clientes inadimplentes, conseguiu otimizar seus processos e centralizar as informações do Departamento Pessoal com o sistema de Gestão de Documentos desenvolvido pela Arquivar.

A ferramenta, denominada GestorDP, foi desenvolvida com ferramentas Microsoft e armazenamento em nuvem por meio do Azure, que garante toda a segurança do material armazenado. As avançadas técnicas de backup permitem à organização uma proteção maior em caso de ataque de hackers, deixando-a menos vulnerável a fraudes como sequestro de dados.

Para a implantação do sistema, a Arquivar elaborou um mapeamento detalhado dos fluxos de trabalho que envolviam os documentos do setor e, em seguida, realizou a digitalização e indexação da pasta funcional de aproximadamente 2.700 funcionários inativos e 2.200 funcionários ativos. Atualmente o software audita a documentação e age previamente indicando faltas e inconsistências no dossiê dos funcionários.

O GestorDP possibilitou à empresa a automatização todas as rotinas operacionais, permitindo que o Departamento Pessoal desenvolva ações mais estratégicas para impulsionar o desempenho dos profissionais.

O fácil acesso às informações foi uma das principais contribuições da Arquivar para a GlobalCob. Mesmo com o alto volume, o acesso aos documentos foi simplificado e, por meio da ferramenta, pôde ser realizado em menos de dois minutos. Com isso, a empresa ganhou agilidade nas consultas e reduziu em 70% as perdas judiciais trabalhistas.

Além disso, a automatização facilitou os processos de fiscalização e auditoria e trouxe economia com profissionais, pois possibilitou a redução do quadro de colaboradores de sete para dois funcionários no setor.