Andrade Gutierrez

A empresa

O Grupo Andrade Gutierrez tem mais de 66 anos de atuação e situa-se entre os maiores conglomerados empresariais privados da América Latina. Reconhecida mundialmente como uma das maiores empresas na área de construção pesada. Fundada em 1948 em Belo Horizonte tem projetos realizados em mais de 30 países. Possui investimento diversificado nos seguimentos logístico, telecomunicações, concessionária, geração e distribuição de energia.

Objetivos do projeto

A parceria realizada com a Arquivar contempla a prestação de serviços de transporte, organização, conferência, preparação, digitalização, indexação e microfilmagem de documentos, além de ter todo o processo controlado pelo módulo Workflow do Software GED Arquivar.

Desafios do projeto Andrade Gutierrez

  • Projeto proposto com prazo e volumes altos;

Controle do Processo por Atividade através do Módulo Workflow

  • Identificação de qual atividade está em andamento e/ou em atraso (acompanhamento de status);
  • Identificação do responsável pela Atividade;
  • Identificação de “gargalos” no processo por atividade.

SLA de produção

60.000 imagens disponibilizadas por semana via FTP para download do cliente.

A produção de 60.000 imagens por semana inclui as atividades de coleta, preparação, digitalização, indexação, microfilmagem, inspeção da qualidade, disponibilização de imagens via FTP e devolução do acervo.

Para o trabalho de inspeção da qualidade, a necessidade de assertividade é crítica, pois, realizada a devolução do acervo, o cliente ELIMINA toda a documentação.

Resultados

REGISTRO DO PROCESSO – WORKFLOW

fluxo andrade

Com a utilização do workflow para gerenciamento das atividades, ficou claro para o cliente via software os seguintes acompanhamentos:

  • Visão geral do processo;
  • Controle dos prazos por atividade;
  • Controle do andamento das atividades;
  • Identificação de responsáveis e possíveis “gargalos”;
  • Agilidade na disponibilização da Informação a multiusuários;
  • Comunicação via sistema GED Arquivar;
  • Cumprimento da meta semanal

Clique aqui e conheça os serviços Arquivar utilizados pela Andrade Gutierrez

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