Pare de desperdiçar tempo e dinheiro procurando documentos

Analisamos os processos da sua empresa para garantir uma gestão inteligente na digitalização dos seus documentos.

Prejuízos da falta de gestão de documentos

Não ter uma gestão inteligente dos seus arquivos custa mais do que você imagina.

9.3 horas

é o tempo gasto por semana por um funcionário buscando um documento

83% recriam

documentos nas empresas por não achar suas versões antigas

60% de espaço

é liberado ao migrar para um sistema de armazenamento digital

Gerencie seus documentos de forma inteligente

Otimize sua documentação

Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa. Oferecemos soluções de gestão de documentos customizadas para nossos clientes.

Disponibilidade a qualquer momento

Seus documentos serão digitalizados e ficarão arquivados online, disponíveis para consulta e download a todo momento, através do nosso sistema.

Segurança e rastreabilidade garantidas

Sua tranquilidade é o nosso objetivo mais importante. Nossos sistemas são totalmente protegidos contra violações e perigos de perda de documentos.

Quem confia na Arquivar:

28 anos e mais de 1.000 clientes satisfeitos

A Arquivar é pioneira em gestão de documentos no Brasil, e conta com especialistas preparados para entender os seus processos e ajudar sua empresa a reduzir custos a aumentar a eficiência.

Fale com um especialista Arquivar:

Como você tomou conhecimento da Arquivar?*

Para fins de conformidade com a LGPD, informamos que os dados “Nome”, “Telefone”, “E-mail” e “Empresa” são coletados para que nosso consultor comercial entre em contato com você, entenda sua necessidade e agende uma visita.

E caso seja de seu interesse, passe a receber por e-mail novidades sobre gestão documental, quando selecionado “Desejo receber novidades por e-mail com conteúdos e informações sobre gestão documental e informação”.

Adaptamos soluções de gestão documental de acordo com o seu negócio e necessidade

Redução de custos

Gerenciar documentos físicos sem a organização adequada demanda aluguéis e tempo de funcionários que podem ser alocados em outras frentes no seu negócio.

“Os processos e rotinas da UGM passaram por mudanças que otimizaram toda a operação da unidade, diminuindo principalmente os custos com multas pelo não cumprimento dos prazos devido a morosidade nas buscas dos contratos de demandas judiciais, mantendo-se em conformidade com os prazos legais da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).”

Deiner Grama – Superintendente Financeiro
Unimed Gerais de Minas

Aproveitamento de espaço físico

A existência de arquivos na empresa toma espaço que pode ser utilizado e otimizado para outros fins que gerem lucro e não custos.

“Hoje nossos atendentes têm de forma rápida as minutas contratuais e todas as possíveis alterações ocorridas nos contratos, organização dos documentos e a possibilidade de liberação de espaço não sendo necessário um setor específico de arquivo”

Aline Castro – Supervisora
Santa Casa Saúde de São José dos Campos

Otimização de processos

A ausência de organização dos documentos prejudica a rotina da empresa e toma tempo precioso dos colaboradores.

“Ganhamos agilidade de encontrar as documentações necessárias em um só arquivo, funcionários que não reclamam mais com mau cheiro de papéis velhos e diminuição de impressão de papéis desnecessariamente.”

Maria Gilda Azevedo – Coordenadora de Acervo
Faculdade Pio X e São Luiz de França

Como podemos ajudar você a organizar seus documentos:

ArqGED

Nossa solução mais completa, permite que você armazene todo o seu acervo na nuvem, de forma segura e organizada.

Mais sobre ArqGED

Gestor Prontuários

Solução específica para empresas de saúde, que precisam documentar e arquivar documentos de saúde com segurança e sigilo.

Mais sobre Gestor Prontuários

Gestor Acadêmico

Indicada para instituições de ensino, essa solução irá facilitar a gestão da documentação de alunos, professores e outros.

Mais sobre Gestor Acadêmico

Digitalização de documentos

O armazenamento de documentos dos clientes e as constantes consultas podem se tornar um obstáculo para as empresas.

Mais sobre Digitalização

Consultoria

Desenvolvimento e implantação de projetos que oferecem a solução completa e integrada em Gestão de Documentos.

Mais sobre Consultoria

Guarda de documentos

A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura para armazenar os documentos.

Mais sobre Guarda de documentos

Presente em todos os estados do Brasil e na Bolívia

A Arquivar está próxima de você para ajudar a acabar com o problema da gestão ineficiente de documentos.

Solicite uma demostração sem compromisso:

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