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ArqFlow

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O Workflow é um serviço que reúne um conjunto de ferramentas para a automação de fluxos de trabalho. Ele garante a integração dos departamentos envolvidos em processos com vários documentos, permitindo o correto andamento dos processos e o seu acompanhamento, garantindo a execução das tarefas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.

Para quem é indicado?

Para empresas que desejam aperfeiçoar o seu fluxo de trabalho, aumentando a produtividade e reduzindo custos.

Vantagens e benefícios do ArqFlow:

  • Gerenciamento automatizado que permite a redução de recursos humanos;
  • Monitoramento do processo em tempo real, que permite saber por quem, por onde e quando as informações foram acessadas, além de quais foram as ações tomadas:
  • Etapas e recursos configuráveis de acordo com a necessidade do cliente:
  • Alarmes de atividades em atraso para o responsável e superior hierárquico:
  • Melhoria no atendimento ao cliente por meio de respostas rápidas e precisas;
  • Controle das tarefas atribuídas a cada funcionário.

Etapas de uso do ArqFlow:

  1. As especificações de cada fluxo de trabalho são mapeadas e cadastradas no ArqGED;
  2. Com o fluxo de trabalho pronto o sistema envia automaticamente mensagens via e-mail para os responsáveis pelas tarefas, contendo o detalhamento da atribuição a ser realizada e imagens digitais de documentos ou arquivos anexos;
  3. O acesso aos processos, dados e imagens é predeterminado, conforme categoria do usuário: áreas administrativas, setores de produção, clientes, fornecedores ou colaboradores;
  4. O software possibilita o acesso remoto aos dados via web, 24 horas por dia, a todos os funcionários autorizados.

Para compreender melhor como a gestão da informação e o controle do seu fluxo de trabalho pode melhorar o desempenho das atividades da sua empresa, preencha nosso formulário que a nossa equipe entrará em contato para auxiliá-lo.