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Software GED

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Mais economia, segurança e disponibilidade

O ArqGED é um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos em qualquer suporte: digital, papel, microfilme, entre outros. É uma ferramenta totalmente via web, que não necessita de instalações nas máquinas dos usuários.

O Software GED da Arquivar é personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o gerenciamento dos documentos e informações em qualquer lugar, no momento desejado.

Para quem é indicado?

O ArqGED é uma solução que pode ser aplicada a todos os segmentos de negócios, independente do tamanho da demanda documental da empresa.

Vantagens e benefícios:

  • Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
  • Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópia;
  • Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;
  • Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;
  • Segurança das informações;
  • Preservação do arquivo físico;
  • Integração de dados ativos e históricos;
  • Consulta do documento digital via web, 24 horas por dia.

Conheça as principais funcionalidades do ArqGED

Rastreabilidade

  1. Gerenciamento de documentos em qualquer suporte da informação;
  2. Rastreabilidade e controle da movimentação dos documentos.

Flexibilidade na Identificação de um Documento:

  1. Total flexibilização na definição dos metadados de identificação dos documentos;
  2. Tela de cadastro do documento somente com os campos necessários para sua identificação.

Pesquisa de Documentos:

  1. Localização de documentos por meio de pesquisa pelo conteúdo ou metadados;
  2. Localização de documentos por meio de navegação em “pastas” (índices de classificação dos documentos).

Download de documentos eletrônicos:

  1. Download de vários documentos eletrônicos ou digitalizados de uma única vez;
  2. Download de documentos com a possibilidade de transformar vários arquivos PDF em um único arquivo;
  3. Download de documentos com a possibilidade de transformar vários arquivos PDF em arquivos sequenciais com definição de um tamanho máximo padrão.

Segurança:

  1. A definição de acesso pode chegar ao nível de tipo de documento.

Para compreender melhor como o ArqGED pode facilitar a gestão dos documentos da sua empresa, conheça também todos os seus módulos.