QUEM SOMOS

A Arquivar é uma empresa de software, serviços e metodologias voltados para a Gestão Estratégica de Documentos. Referência nacional em customização de tecnologias, a Arquivar aplica a solução que melhor se adapta aos objetivos da empresa, buscando sempre agilizar o processo de busca e recuperação de documentos e informações, gerando o aumento da produtividade nas rotinas administrativas e operacionais das organizações.

Com mais de 26 anos de experiência e inovação, a Arquivar possui mais de 700 clientes espalhados por todo o Brasil, com mais de 5 bilhões de documentos tratados. Está presente em 20 estados brasileiros, possui uma unidade na Bolívia e atende dezenas de cidades.

Linha do tempo

1991

Foi aqui a largada para a realização de um sonho com a abertura da empresa de Gestão de Documentos, chamada inicialmente de Micro Imagem Microfilmagem e Informática LTDA. A Micro Imagem Microfilmagem logo teve seus serviços ampliados e passou a se chamar Arquivar- Gestão de Documentos.

1997

Em 1997  foi criado o laboratório de Tecnologia da Informação, voltado para o desenvolvimento de softwares e metodologias de Gestão de Documentos e Informações.

2007

Com o objetivo de atender às demandas de outras regiões do Brasil com as suas Soluções, a empresa iniciou seu plano de expansão através da Rede de Franquias Arquivar.

2016

Em 2016 a rede chegou a 19 estados, com mais de 30 unidades franqueadas pelo país e uma unidade na Bolívia.

2017

O ano de 2017 marcou o lançamento do software ArqGED, mais um avanço tecnológico em gestão documental. A Rede de Franquias seguiu crescendo e chegou a 20 estados do país.

Metodologia

Desenvolvemos uma metodologia de trabalho especializada e única com base nos conceitos e teorias da Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação, juntamente com as melhores ferramentas da Tecnologia da Informação para concepção e execução de projetos em Gestão Estratégica de Documentos, Informações e Conhecimento Corporativo – GEDIC ®.

Nosso processo se baseia em três etapas fundamentais:

01

Levantamento e Diagnóstico

Nesta etapa é realizada uma avaliação dos tipos documentais bem como a melhor maneira para realizar a gestão dos mesmos. Com esta análise são criados planos de Classificação e Retenção de Documentos, de acordo com as necessidades do cliente.

02

ELABORAÇÃO

Através do diagnóstico obtido elaboramos uma estratégia organizacional para construção do modelo de Gestão de Documentos e Informação da empresa, sempre voltado para potencialização dos negócios.

03

Implementação e Monitoria

Após a entrega do Projeto GEDIC, trabalhamos juntamente com a empresa para a implantação do mesmo. Nesta fase a Arquivar treina e dá suporte aos funcionários no uso e manutenção do projeto, além de auditá-lo periodicamente para verificar se a aplicação do mesmo está correta.

Nossa estrutura

A Arquivar é uma empresa brasileira com matriz localizada em Belo Horizonte – MG e diversas unidades espalhadas por todo o país. Conheça um pouco da nossa infraestrutura.

Oferecemos o que há de mais moderno em sistemas de armazenagem, administração e controle de acervos documentais.

Os documentos da sua empresa são mantidos em armazéns seguros, dentro de caixas de papelão da melhor qualidade, protegidos com a melhor estrutura.

O sistema permite o monitoramento total de todas as movimentações possíveis de um documento ou caixa.

Nossas unidades são preparadas e adequadas para a gestão de documentos e prioriza a segurança e sigilo das informações físicas e digitais.

Trabalhamos com o compromisso de um trabalho contínuo junto ao cliente e para isso contamos com uma equipe de profissionais especializados em diversas áreas.

Parceiros

A Arquivar mantêm-se como uma das melhores empresas provedoras de soluções em Gestão Estratégica de Informação, estabelecendo novas parcerias de tecnologia e negócios. São estas alianças que possibilitam a integração das melhores ferramentas e práticas para as nossas soluções e serviços.

Conheça um pouco de cada parceiro:

CompTIA

A CompTIA é o principal fornecedor de certificações de tecnologia da informação da atualidade. Há mais de 20 anos no mercado a empresa oferece certificações desenvolvidas com o suporte de empresas e organizações líderes no setor de tecnologia, validadas por especialistas da área em todo o mundo. Veja.

Kodak Alaris

A Kodak é uma empresa multinacional líder na produção e comercialização de equipamentos fotográficos profissionais, microfilmagem e equipamentos para digitalização de documentos há mais de 120 anos. Visite o site.

MDS Franchising & Negócios

A MDS Franchising & Negócios é uma empresa de Consultoria Empresarial especializada em formatação de franquias. Realiza trabalhos de consultoria e formatação completa de franquias, assessorando empresas desde sua estruturação até a conclusão do processo comercial. Saiba mais.

Microsoft

A Microsoft é uma das maiores empresas de tecnologia e informática do mundo. Ela desenvolve e vende licenças de softwares, fabrica eletrônicos de consumo e dá suporte a vários produtos e serviços relacionados, predominantemente, com a computação. A Arquivar possui a competência Silver – Microsoft Partner e está entre os 5% de parceiros principais da Microsoft em todo o mundo: Saiba mais sobre a parceria ou visite o site.